Bộ Nội vụ khuyến khích việc đặt tên của xã, phường theo số thứ tự hoặc theo tên của đơn vị hành chính cấp huyện (trước sắp xếp) có gắn với số thứ tự để thuận lợi cho việc số hoá, cập nhật dữ liệu thông tin.
Bộ Nội vụ lưu ý các địa phương sẽ chủ động lựa chọn tên gọi nhưng khuyến khích đặt tên ĐVHC cấp xã mới theo tên của ĐVHC cấp huyện trước sắp xếp, có gắn số thứ tự để thuận lợi cho việc số hóa, cập nhật dữ liệu thông tin.
Sau khi thực hiện điều chỉnh, sáp nhập một số đơn vị hành chính cấp xã, tỉnh Quảng Ninh mới đây đã chốt tên của nhiều xã, phường sau khi thực hiện sáp nhập.
Khi sáp nhập 2-3 xã, phường làm 1, nếu giữ lại tên một đơn vị hành chính cũ sẽ giảm được số người dân phải thay đổi thông tin trên các giấy tờ; còn khi lấy ý kiến “không ai chịu ai”, phải đặt tên mới, tất cả phải sửa giấy tờ.
