Đại hội dự kiến được tổ chức vào lúc 8h30 ngày 27/4/2025 tại khách sạn Ninh Bình Legend, số 177 đường Lê Thái Tổ, khu đô thị Xuân Thanh, phường Ninh Khánh, TP. Ninh Bình.
Nếu một ngày đẹp trời, tất cả cổ đông Hoà Phát (HPG) cùng kéo nhau đi dự ĐHĐCĐ thường niên, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với bài toán khó về địa điểm tổ chức.