Từ tháng 9, CCCD có thay đổi quan trọng, ai thuộc nhóm này cần biết ngay

Từ ngày 1/9/2026, người dân có thể thực hiện liên thông điện tử 4 thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, gồm đăng ký khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT và căn cước công dân (CCCD).

Theo Mục 1.1 Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 1868/QĐ-BTP, từ ngày 1/9/2026, thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi được thực hiện theo phương thức liên thông trực tuyến.

Người yêu cầu có thể truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID, lựa chọn dịch vụ công liên thông để nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định. Nếu các thông tin liên quan đã có trong cơ sở dữ liệu dân cư, hộ tịch, bảo hiểm và các hệ thống khác, tờ khai điện tử sẽ được tự động điền.

Đáng chú ý, người đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID không phải ký số biểu mẫu điện tử. Thông báo hẹn trả kết quả của từng thủ tục sẽ được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn tự động.

Sau khi người dân nộp hồ sơ, Cổng Dịch vụ công quốc gia tiếp nhận thông tin thanh toán, bóc tách và chuyển hồ sơ điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp. Hồ sơ sau đó được đồng bộ đến Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để tiếp nhận, xử lý và cập nhật trạng thái giải quyết.

Đăng ký khai sinh trong 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Đối với thủ tục đăng ký khai sinh, người thực hiện công tác hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ giải quyết trong thời hạn 24 giờ kể từ khi hệ thống hộ tịch điện tử nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan hộ tịch phải thông báo lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung trong thời hạn 24 giờ kể từ khi nhận hồ sơ điện tử. Người yêu cầu có 7 ngày làm việc để bổ sung hồ sơ. Quá thời hạn này, hồ sơ sẽ bị dừng xử lý.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, quyết định hỗ trợ tài chính khi sinh con và thực hiện chi trả theo quy định pháp luật về dân số.

Khi đã có bản điện tử Giấy khai sinh, Cổng Dịch vụ công quốc gia tiếp tục chuyển hồ sơ đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để đăng ký thường trú và Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội để cấp thẻ BHYT cho trẻ.

Với đăng ký thường trú, thời hạn giải quyết không quá 2 ngày làm việc đối với trường hợp đủ điều kiện theo quy định và không quá 5 ngày làm việc đối với trường hợp phải xác minh theo Luật Cư trú.

Đối với việc cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử.

Cấp CCCD cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện theo nhu cầu

Trong trường hợp người đại diện hợp pháp có đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, hồ sơ điện tử sẽ được chuyển từ Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an.

Thời hạn giải quyết cấp thẻ căn cước không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử trên hệ thống.

Về thành phần hồ sơ, theo Mục 1.3 Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 1868/QĐ-BTP, người yêu cầu chuẩn bị một hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT và cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi bằng phương thức trực tuyến.

Hồ sơ gồm tờ khai điện tử theo Mẫu số 01 kèm Nghị định 301/2026/NĐ-CP; dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc bản điện tử Giấy chứng sinh do người yêu cầu đăng ký khai sinh đính kèm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp không có Giấy chứng sinh, người yêu cầu đăng ký khai sinh có thể đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Nếu đăng ký thường trú cho trẻ ở nơi khác với nơi thường trú của cha, mẹ và được cha, mẹ đồng ý, người yêu cầu phải đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật về cư trú.

Đối với những thành phần hồ sơ đang ở dạng bản giấy, các giấy tờ này phải được số hóa theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 367/2025/NĐ-CP.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định, thủ tục được thực hiện theo quy định; trường hợp phải xác minh thì thời gian không quá 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo.

Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết gồm UBND cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan Tư pháp, Y tế và Bảo hiểm xã hội.

Trẻ dưới 6 tuổi không bắt buộc phải làm thẻ căn cước công dân

Việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông này được thực hiện khi người đại diện hợp pháp có nhu cầu, không phải thủ tục bắt buộc.

Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên phải thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước. Trong khi đó, công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu.

Như vậy, trẻ em dưới 6 tuổi được cấp thẻ căn cước khi có nhu cầu; còn công dân từ đủ 14 tuổi trở lên thuộc diện bắt buộc thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước.

Quy định mới từ ngày 1/9/2026 cho phép các thủ tục liên quan đến khai sinh, thường trú, BHYT và căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện liên thông bằng phương thức điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.