Từ tháng tới, cha mẹ bắt buộc phải đăng ký thường trú trẻ sơ sinh trong 60 ngày từ khi làm khai sinh, có thể thao tác online

Đăng ký hộ khẩu cho trẻ trong vòng 60 ngày kể từ khi khai sinh

Theo quy định mới tại Nghị định 154/2024, có hiệu lực từ ngày 10/1/2025, bố mẹ hoặc người giám hộ phải hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú hoặc khai báo thông tin cư trú cho trẻ em trong thời gian tối đa 60 ngày kể từ ngày đăng ký khai sinh.

Nghị định 154/2024 thay thế Nghị định 62/2021 và đưa ra các quy định chi tiết về việc đăng ký cư trú, đặc biệt chú trọng đến đối tượng chưa thành niên (dưới 18 tuổi). Cụ thể, trẻ em cần đăng ký cư trú tại nơi ở của bố mẹ hoặc người giám hộ. Trong trường hợp này, bố mẹ hoặc người giám hộ phải kê khai và xác nhận thông tin trong tờ khai đăng ký cư trú.

Nếu trẻ em đăng ký cư trú tại một địa chỉ khác, bố mẹ hoặc người giám hộ vẫn cần thực hiện thủ tục kê khai và xác nhận thông tin. Đặc biệt, trong trường hợp tòa án quyết định giao con cho một bên phụ huynh chăm sóc, người phụ huynh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký cư trú cho trẻ.

Trong vòng 60 ngày kể từ ngày đăng ký khai sinh, bố mẹ hoặc người giám hộ, chủ hộ cần hoàn tất thủ tục đăng ký cư trú cho trẻ. Nếu bố mẹ không có nơi thường trú hoặc tạm trú, họ sẽ phải khai báo thông tin về nơi cư trú của trẻ.

Đối với trường hợp đăng ký thường trú hoặc tạm trú lần đầu cho trẻ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ không yêu cầu kiểm tra hoặc xác minh tính hợp pháp của chỗ ở hoặc tình trạng cư trú.

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về thời gian bắt buộc để trẻ đăng ký thường trú sau khi khai sinh. Tuy nhiên, theo Nghị định 144/2021, các trường hợp không thực hiện đúng quy định về đăng ký hoặc xóa đăng ký cư trú sẽ bị xử phạt từ 500.000 đến 1 triệu đồng.

Nghị định 154/2024 cũng quy định rõ ràng các giấy tờ cần thiết khi đăng ký thường trú và tạm trú. Đối với việc đăng ký thường trú, người dân có thể sử dụng các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu nhà ở hợp pháp, như hợp đồng mua bán, giấy phép xây dựng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, hợp đồng cho thuê, mượn nhà.

Với tạm trú, các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp cũng cần thiết, nhưng không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực đối với các văn bản cho thuê, mượn nhà. Nếu không có các giấy tờ này, công dân cần cam kết về việc có chỗ ở ổn định và không có tranh chấp.

Ngoài ra, các chủ cơ sở lưu trú như khách sạn, khu công nghiệp, ký túc xá, làng nghề cũng có thể cho phép cá nhân đăng ký tạm trú tại các địa điểm này.

Luật Cư trú hiện hành định nghĩa thường trú là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài và đã được đăng ký, trong khi tạm trú là nơi công dân sống tạm thời ngoài nơi thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác, với thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần.

Thủ tục đăng ký thường trú online cho trẻ mới sinh như thế nào?

Căn cứ theo Điều 21 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký thường trú cho trẻ em mới sinh sẽ bao gồm:

(1) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

Hoặc tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền (trong trường hợp đăng ký thường trú không theo cha mẹ).

(2) Giấy khai sinh của trẻ sơ sinh hoặc các loại giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ cha, mẹ, con.

Để đăng ký thường trú online cho trẻ mới sinh, người dân tiến hành đăng ký theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

Đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tại trang chủ, người dân chọn mục "Lĩnh vực Đăng ký, quản lý cư trú".

Bước 3: Tiếp đó chọn mục "Đăng ký thường trú".

Bước 4: Tại trang "Đăng ký thường trú" người dân tiến hành điền các thông tin theo từng mục được hướng dẫn. Cụ thể:

Tại mục "Thủ tục" chọn "Đăng ký thường trú vào hộ đã có";

Tại mục "Trường hợp" chọn "Đăng ký thường trú lần đầu";

Tại mục "Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú" chọn "Khai hộ”.

Lưu ý: Người dân cần khai thông tin đúng với thông tin có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Sau khi điền đầy đủ thông tin ở các mục người dân cần kiểm tra lại từng mục để đảm bảo thông tin khai báo đã chính xác.

Sau khi xác nhận xong thì chọn tích vào "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" và chọn "Ghi và gửi hồ sơ".

Bước 6: Nếu hồ sơ hợp lệ và gửi thành công thì hệ thống sẽ gửi mail thông báo cho người đăng ký.

Kèm theo mail sẽ có một mã hồ sơ dùng để để tra cứu tiến độ làm hồ sơ đăng ký thường trú online cho trẻ.

Lưu ý, khi đăng ký thường trú online cho trẻ mới sinh, người dân có thể gửi đính kèm hồ sơ theo hình thức bản quét scan hoặc chụp lại các giấy tờ, tài liệu đó.

Dựa theo Điều 4 của Thông tư 75/2022/TT-BTC, các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký cư trú được quy định như sau:

"Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em; người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi; người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật".

Theo quy định nêu trên, trường hợp đăng ký thường trú online cho trẻ em mới sinh sẽ không phải tốn phí đăng ký.

>> Từ 2025, cơ quan đăng ký xe sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký vào tất cả các ngày làm việc trong tuần