Cục Thuế chuẩn bị ‘tặng’ phần mềm kế toán miễn phí cho hàng triệu hộ kinh doanh: Điều kiện là gì, ai thuộc nhóm đối tượng được hưởng?
Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ, cá nhân kinh doanh có thể sắp được sử dụng miễn phí nền tảng số và phần mềm kế toán dùng chung. Phương án đang được Cục Thuế xây dựng nhằm giảm chi phí tuân thủ, hỗ trợ người kinh doanh thực hiện kế toán và nghĩa vụ thuế trên môi trường số.
Chính sách này được triển khai theo Nghị định 20/2026, hướng dẫn Nghị quyết 198/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.
Tại cuộc họp ngày 10/8 với các đơn vị thuộc Bộ Tài chính, hiệp hội nghề nghiệp và doanh nghiệp công nghệ, Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết việc cung cấp miễn phí phần mềm kế toán không đơn thuần là xây dựng hoặc mua một sản phẩm công nghệ.
Theo ông, giải pháp được lựa chọn phải thực sự thuận tiện, an toàn và phù hợp với nhu cầu của từng nhóm người nộp thuế.
Phần mềm dự kiến phải đáp ứng các quy định về kế toán, thuế, đồng thời có khả năng tích hợp với hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh đang sử dụng.
Bên cạnh đó, hệ thống phải bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu, hỗ trợ người kinh doanh trong việc ghi chép, thực hiện kế toán và lưu trữ dữ liệu điện tử. Qua đó, chính sách hướng tới giảm thủ tục hành chính và chi phí tuân thủ cho người nộp thuế.
Không nhất thiết xây phần mềm mới
Theo lãnh đạo Cục Thuế, phương án triển khai cần tận dụng năng lực, kinh nghiệm và những sản phẩm đã có trên thị trường, thay vì chỉ tập trung xây dựng một phần mềm mới.
Quá trình lựa chọn cũng phải bảo đảm cạnh tranh lành mạnh, công khai, minh bạch và sử dụng hiệu quả ngân sách.
Hiện Cục Thuế đưa ra 3 phương án để các bên nghiên cứu, đánh giá. Các hiệp hội và doanh nghiệp tham gia cuộc họp đã phân tích tính khả thi của từng phương án, trong đó tập trung vào thời gian triển khai, các chức năng tối thiểu, yêu cầu kết nối với hệ thống của cơ quan thuế, kinh phí và nguồn lực hỗ trợ người sử dụng.
Các bên cũng trao đổi về hạ tầng kỹ thuật, phương thức quản lý việc sử dụng phần mềm, thời gian cung cấp và cách thức hỗ trợ phù hợp với từng nhóm người nộp thuế.
Cục Thuế cho biết sẽ tiếp tục lấy ý kiến từ các hiệp hội, đơn vị chuyên môn và doanh nghiệp cung cấp giải pháp để đánh giá năng lực thị trường, hoàn thiện các yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật và lựa chọn phương án triển khai.
Hướng tới giảm chi phí cho người kinh doanh
Việc cung cấp phần mềm kế toán miễn phí được kỳ vọng giúp doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh giảm một phần chi phí tuân thủ, đồng thời thuận lợi hơn trong ghi chép, quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế trên môi trường số.
Quy mô nhóm đối tượng có thể hưởng lợi từ chính sách này là rất lớn. Đến cuối năm 2025, cả nước có gần 860.000 doanh nghiệp đang hoạt động và có kết quả sản xuất kinh doanh, trong tổng số 1,22 triệu doanh nghiệp được thu thập thông tin.
Bên cạnh đó, Việt Nam có gần 5,3 triệu cơ sở kinh doanh cá thể. Đây là nhóm đang chịu yêu cầu ngày càng cao về minh bạch hóa doanh thu, sổ sách và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Nếu được triển khai, phần mềm kế toán dùng chung miễn phí sẽ không chỉ giúp giảm chi phí trực tiếp cho người kinh doanh mà còn có thể hỗ trợ quá trình chuyển đổi sang phương thức quản lý, kê khai và lưu trữ dữ liệu điện tử.
