Doanh thu dưới 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh được ngừng hóa đơn điện tử trong trường hợp nào?
Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, có thể liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục ngừng sử dụng theo quy định. Tuy nhiên, với hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc.
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có được ngừng hóa đơn điện tử?
Thông tin trên được Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh giải đáp trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ liên quan đến trường hợp một hộ kinh doanh đề nghị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo phản ánh, một hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng, trước đây đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Do không còn nhu cầu, hộ kinh doanh liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục ngừng sử dụng nhưng chưa được chấp thuận.
Hộ kinh doanh cho biết cơ quan thuế giải thích rằng do thuộc nhóm kê khai thuế theo quý nên phải tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đến hết năm. Sang năm sau, khi chuyển sang nhóm khác, hộ mới được ngừng sử dụng.
Trả lời vấn đề này, Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh cho biết dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế thể hiện hộ kinh doanh có tổng doanh thu kê khai năm 2025 trên 1 tỷ đồng. Hộ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và được cơ quan thuế thông báo chấp nhận từ ngày 29/11/2025.
Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng trong năm 2026 và có doanh thu trong ngưỡng quy định phải thực hiện khai, nộp thuế theo quy định.
Đáng chú ý, trường hợp doanh thu năm từ 50 tỷ đồng trở xuống thực hiện khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo quý.
Cơ quan thuế cho biết, căn cứ danh sách của Cục Thuế ngày 16/3/2026 về xác định người nộp thuế có doanh thu năm 2025 trên 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh nêu trên thuộc trường hợp bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và thực hiện khai thuế theo quý trong năm 2026.
Việc khai thuế theo quý được áp dụng ổn định trọn năm cho kỳ khai thuế năm 2026.
Trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử
Về việc sử dụng hóa đơn điện tử, Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh dẫn quy định tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trong khi đó, với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Như vậy, điểm mấu chốt nằm ở doanh thu năm của hộ kinh doanh. Nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng, hộ thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Ngược lại, nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống và không còn nhu cầu sử dụng, hộ kinh doanh có thể liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, việc xác định hộ có thuộc diện bắt buộc hay không được căn cứ vào dữ liệu quản lý thuế và danh sách xác định doanh thu của cơ quan thuế.
Vì sao hộ trong trường hợp này chưa được ngừng?
Đối với hộ kinh doanh được hỏi, cơ quan thuế xác định doanh thu năm 2025 trên 1 tỷ đồng. Vì vậy, hộ thuộc danh sách đối tượng bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong năm 2026.
Do đó, dù hộ kinh doanh cho rằng doanh thu hiện tại đã dưới 1 tỷ đồng và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, trạng thái quản lý thuế hiện tại vẫn chưa thay đổi.
Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh lưu ý, trong thời gian chưa được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh vẫn phải tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định.
Điều này cũng có nghĩa, không phải cứ doanh thu hiện tại giảm xuống dưới 1 tỷ đồng là hộ kinh doanh có thể tự ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Hộ thuộc diện bắt buộc phải chờ cơ quan thuế xác định, chấp nhận thay đổi trạng thái theo quy định trước khi ngừng sử dụng.
