Sau 5 tháng ứng dụng phần mềm nhật ký vận hành điện tử, Công ty Thủy điện Đồng Nai nâng cao hiệu quả hoạt động, xóa bỏ dần các hình thức lưu trữ dữ liệu “truyền thống” tốn kém, khó quản lý...
Khó khăn khi lưu trữ dữ liệu theo cách “truyền thống”
Công ty Thủy điện Đồng Nai quản lý vận hành 2 nhà máy thủy điện Đồng Nai 3 và Đồng Nai 4. Trước đây, tại 2 nhà máy, việc ghi chép nhật ký vận hành, các phiếu thao tác và phiếu công tác đều được thực hiện bằng bản giấy. Điều này gây ra nhiều hạn chế như: thao tác ghi chép chậm, dễ sai sót, giám sát việc thu thập dữ liệu và tổng hợp đánh giá, tìm kiếm, tra cứu thông tin khó khăn.
Việc bảo quản dữ liệu, không gian lưu trữ cũng còn nhiều hạn chế. Đại diện Thủy điện Đồng Nai cho biết, mỗi ngày có 7 bảng ghi thông số, từ 5 - 10 phiếu công tác, phiếu thao tác; mỗi tháng có ít nhất 4 quyển nhật ký vận hành tại 2 nhà máy; hàng năm kho lưu trữ của công ty tiếp nhận hàng trăm bảng cứng ghi thông số, sổ nhật ký… Theo quy định, tất cả tài liệu liên quan đến nhà máy đều phải được lưu trữ trong 20 năm. Việc gìn giữ những tài liệu bảng cứng này là vấn đề lớn, đòi hỏi nhiều biện pháp bảo quản chống mối mọt, ẩm mốc, chống cháy…
Ứng dụng nhật ký vận hành điện tử, nâng cao hiệu quả vận hành
Từ ngày 01/7/2023, Tổng công ty Phát điện 1 đã áp dụng phần mềm nhật ký vận hành điện tử tại các công ty trực thuộc, trong đó có Công ty Thủy điện Đồng Nai. Phần mềm này thay thế cho phương pháp ghi thông số, cấp phiếu công tác, phiếu thao tác và nhật ký vận hành thủ công.
Theo đó, mỗi nhà máy sẽ được trang bị các thẻ RFID và các máy tính bảng dùng nhận diện thiết bị để cập nhập thông số vận hành. Phần mềm nhật ký vận hành điện tử có các chức năng chính: cập nhập nhật ký vận hành, ghi thông số vận hành, tra cứu nhật ký vận hành, thông số vận hành theo ngày, theo ca vận hành, đăng kí và cấp và cho phép vào làm việc trên phiếu công tác, thực hiện thao tác trên phiếu thao tác điện tử, ghi nhận các sự kiện, các khiếm khuyết, sự cố của thiết bị…
Thủy điện Đồng Nai đã ứng dụng nhật ký vận hành điện tử tại 2 nhà máy thủy điện Đồng Nai 3 và Đồng Nai 4 với mục tiêu số hóa tất cả dữ liệu nhật ký và thông số vận hành.
Phần mềm nhật ký vận hành điện tử có thể cài trên các máy tính tại phòng điều khiển trung tâm và gian máy và trên máy tính bảng. Mỗi máy tính bảng có thể nhận dạng các thẻ RFID để nhân viên vận hành sẽ nhập và lưu thông số vận hành tại mỗi khu vực thiết bị trong mhà máy. Sau khi ghi nhận, dữ liệu từ máy tính bảng sẽ được đồng bộ về máy tính chủ và phần mềm hệ thống quản lý kỹ thuật (PMIS).
Phần mềm nhật ký vận hành điện tử còn hỗ trợ công tác quản lý vận hành và sửa chữa thiết bị bằng phiếu công tác và phiếu thao tác điện tử. Đây là 2 loại phiếu bắt buộc để nhân viên vận hành thao tác trên thiết bị điện, cùng với nhân viên sửa chữa cho phép đơn vị công tác làm việc với thiết bị điện khi thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn.
Thay vì sử dụng phiếu công tác, phiếu thao tác truyền thống phải in, nhập nội dung, ký trên giấy như trước đây; hiện nay đã có các thao tác tương tự trên phiếu công tác và phiếu thao tác điện tử, dễ dàng thực hiện trên máy tính hoặc máy tính bảng. Theo đó, 2 phiếu này sẽ được số hóa trên phần mềm nhật ký vận hành điện tử. Tất cả quá trình thực hiện phiếu công tác, phiếu thao tác và lưu trữ đều được các nhân viên vận hành và sửa chữa thực hiện trên môi trường mạng. Nhân viên vận hành và sửa chữa có thể truy cập hệ thống ở bất kỳ đâu trong khu vực nhà máy để thực hiện phiếu công tác, phiếu thao tác.
Sau 5 tháng đưa vào sử dụng nhật ký vận hành điện tử tại 2 nhà máy, Công ty Thủy điện Đồng Nai ghi nhận nhiều kết quả tích cực. Cụ thể, các nhà máy giảm thiểu số lần sự cố, phát hiện nhanh các bất thường thiết bị, kịp thời khắc phục. Nhân viên thuận tiện theo dõi thông số vận hành các tổ máy, các thao tác trong ca trực và rút ngắn được thời gian ghi chép - thu thập giữ liệu - cấp phiếu công tác, phiếu thao tác, tránh sai và thiếu sót. Dữ liệu được vận hành được số hóa nên dễ bảo quản, lưu trữ, điều tra bất thường, sự cố. Thủy điện Đồng Nai cũng giảm chi phí in số, bảng ghi thông số, chi phí lưu kho, bảo quản…
Đại diện Thủy điện Đồng Nai nhận định: “Ứng dụng phần mềm nhật ký vận hành điện tử tại Công ty Thủy điện Đồng Nai nói riêng và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Phát điện 1 nói chung đã thúc đẩy mạnh mẽ việc tự nghiên cứu, áp dụng các phần mềm công nghệ thông tin vào công tác quản lý vận hành, sửa chữa bảo dưỡng các nhà máy điện; góp phần hoàn thành kế hoạch chuyển đổi số của Tổng công ty Phát điện 1. Phần mềm nhật ký vận hành điện tử giúp giảm thiểu công tác in ấn, lưu trữ sổ sách giấy, chiết giảm chi phí trong thực hiện việc mua sắm các vật tư - văn phòng phẩm; góp phần thực hiện đúng mục tiêu chủ đề năm 2023 của EVN là thực hành tiết kiệm, chống lãng phí”.
Quốc Tuấn
