Tất cả chủ xe ô tô cần kiểm tra và làm ngay điều này nếu không muốn bị phạt 24.000.000 đồng

Từ năm 2026, hoạt động đăng kiểm ô tô bước vào giai đoạn chuyển đổi mạnh theo hướng số hóa, minh bạch hóa quy trình và siết chặt tiêu chuẩn kỹ thuật. Những thay đổi mới không chỉ tác động đến thủ tục kiểm định mà còn kéo theo chế tài xử phạt nghiêm hơn với các trường hợp vi phạm.

Mới đây, Bộ Công an đã giải đáp thắc mắc của một doanh nghiệp liên quan đến trường hợp xe ô tô 4 chỗ quá hạn kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hơn 1 tháng.

Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, hành vi đưa phương tiện quá hạn đăng kiểm tham gia giao thông sẽ bị xử lý nghiêm.

Cụ thể:

- Trường hợp quá hạn dưới 1 tháng: Người điều khiển bị phạt từ 3–4 triệu đồng; Bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1–3 tháng; Nếu chủ phương tiện là tổ chức, mức xử phạt có thể lên tới 12 triệu đồng.

- Trường hợp quá hạn từ 1 tháng trở lên hoặc không có giấy chứng nhận kiểm định: Người điều khiển bị phạt từ 4–6 triệu đồng; Bị trừ 2 điểm giấy phép lái xe;Chủ phương tiện là tổ chức có thể bị xử phạt tối đa 24 triệu đồng.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, chủ phương tiện còn có thể bị tước quyền sử dụng phù hiệu từ 1–3 tháng (nếu có). Nếu chủ xe trực tiếp điều khiển phương tiện vi phạm, sẽ đồng thời bị áp dụng hình thức trừ điểm giấy phép lái xe theo quy định.

Loạt thay đổi lớn về đăng kiểm ô tô từ năm 2026

Không còn bắt buộc xuất trình giấy đăng ký xe bản giấy:

Theo Thông tư 71/2025, chủ phương tiện khi làm thủ tục đăng kiểm không bắt buộc phải xuất trình bản giấy gốc giấy đăng ký xe. Thay vào đó, có thể sử dụng thông tin đăng ký xe đã tích hợp trên tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

Quy định này được kỳ vọng giúp giảm thủ tục hành chính, hạn chế thất lạc giấy tờ và thúc đẩy lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giao thông.

Cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử tích hợp mã QR:

Từ ngày 1/3/2026, các trung tâm đăng kiểm triển khai cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử có tích hợp mã QR.

Chủ xe có thể tra cứu, lưu trữ, tải xuống hoặc in khi cần sử dụng. Hình thức điện tử được đánh giá giúp tiết kiệm chi phí, đồng thời hạn chế nguy cơ làm giả giấy tờ kiểm định.

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống còn tối đa 4 giờ:

Một thay đổi đáng chú ý khác là thời gian giải quyết thủ tục kiểm định lần đầu và kiểm định định kỳ được rút ngắn.

Theo quy định mới, kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý tối đa không quá 4 giờ làm việc, thay vì kéo dài như trước.

Kiểm định lại xe không đạt sẽ phát sinh chi phí:

Theo Thông tư 40/2025:

- Nếu kiểm định lại ngay trong ngày tại cùng cơ sở: mức thu tối đa bằng 50% giá dịch vụ niêm yết;

- Nếu kiểm định lại vào ngày khác hoặc chuyển sang cơ sở khác: chủ xe phải nộp lại 100% phí kiểm định.

Quy định nhằm nâng cao trách nhiệm của chủ phương tiện và khuyến khích bảo dưỡng xe trước khi đi đăng kiểm.

Theo lộ trình tại Quyết định 43/2025, từ ngày 1/3/2026, việc kiểm soát khí thải được thực hiện nghiêm ngặt hơn.

Đáng chú ý, ô tô sản xuất từ năm 2022 trở đi phải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải mức 4 mới đủ điều kiện kiểm định.

Từ năm 2026, việc quản lý phí sử dụng đường bộ sẽ được chuyển hoàn toàn sang nền tảng điện tử.

Các trung tâm đăng kiểm sẽ không tiếp tục dán tem trên kính xe như trước, giúp giảm thủ tục và hạn chế tình trạng hư hỏng, bong tróc tem.

Từ ngày 1/1/2026, lệ phí cấp Giấy chứng nhận kiểm định đối với ô tô dưới 10 chỗ (trừ xe cứu thương) giảm từ 90.000 đồng xuống còn 40.000 đồng.

Thủ tục đăng kiểm ô tô năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ phương tiện chuẩn bị hồ sơ dưới dạng điện tử trên VNeID hoặc bản giấy, gồm:

- Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp đăng ký;

- Phiếu kiểm định chất lượng xuất xưởng (xe kiểm định lần đầu);

- Thông tin truy cập hệ thống camera hành trình (nếu thuộc diện bắt buộc);

- Giấy chứng nhận cải tạo phương tiện (nếu có).

Bước 2: Đặt lịch trực tuyến

Chủ xe được khuyến khích đặt lịch trước thông qua ứng dụng TTDK:

Đăng nhập → Chọn “Đặt lịch đăng kiểm” → Nhập thông tin phương tiện → Chọn trung tâm → Chọn khung giờ → Xác nhận và nhận mã QR ưu tiên.

Bước 3: Thực hiện kiểm định

Chủ xe nộp hồ sơ, thanh toán phí và đưa xe vào kiểm tra kỹ thuật.

Các hạng mục kiểm định gồm hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, động cơ, khí thải và các tiêu chuẩn an toàn khác.

Nếu đạt yêu cầu, phương tiện sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử và tem kiểm định (nếu áp dụng) trong thời gian tối đa 4 giờ làm việc.