Viettel sắp xây dựng trung tâm lưu trữ tài liệu vĩnh viễn rộng hơn 7.000m2

Ngày 27/11/2024, Công ty Quản lý Tài sản Viettel (VAM) đã tổ chức Lễ động thổ Dự án Trung tâm Lưu trữ Viettel tại xã Kim Sơn, thị xã Sơn Tây, TP. Hà Nội.

Dự án Trung tâm Lưu trữ Viettel được thiết kế với tổng diện tích sàn xây dựng 7.050m2, bao gồm các hạng mục chính:

Nhà trung tâm lưu trữ: cao 4 tầng nổi và 1 tầng tum, với diện tích xây dựng 1.100m2.

Nhà kho lưu trữ: 1 tầng, diện tích xây dựng 2.500m2.

Nhà điều hành, nhà để xe và hệ thống hạ tầng kỹ thuật, phụ trợ được xây dựng đồng bộ.

Phối cảnh bên trong trung tâm dữ liệu sắp được xây dựng. Ảnh minh họa

Khi đi vào hoạt động, trung tâm sẽ đáp ứng nhu cầu lưu trữ khoảng 37.000 mét dài tài liệu, bao gồm cả tài liệu hiện có và dự trù nhu cầu phát triển trong tương lai của Tập đoàn.

>> Chính phủ lý giải nguyên nhân đường sắt tốc độ cao Bắc - Nam cần chạy qua Nam Định

Lượng tài liệu này tương đương với một khối lượng lớn hồ sơ được sắp xếp trên các kệ lưu trữ khoa học. Các tài liệu tại đây bao gồm:

Tài liệu vĩnh viễn: Những hồ sơ phản ánh chức năng, nhiệm vụ chính của các cơ quan, đơn vị trong Tập đoàn, như hồ sơ đất đai, hồ sơ về tổ chức thực hiện các chế độ, quy định, hướng dẫn chung.

Tài liệu có thời hạn: Thuộc khối cơ quan Tập đoàn và các đơn vị hạch toán phụ thuộc tại khu vực Hà Nội.

Phát biểu tại buổi lễ, Thượng tá Hà Quang Huy, Giám đốc VAM, chia sẻ: "Trước đây, hồ sơ và tài liệu của Tập đoàn được lưu trữ rải rác, không tập trung, trong điều kiện chưa đáp ứng được tiêu chuẩn, tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Dự án Trung tâm Lưu trữ Viettel là một bước tiến quan trọng trong chiến lược phát triển công nghệ của Tập đoàn".

Dự án dự kiến sẽ được hoàn thành trong quý IV/2025. Ảnh minh họa

Để đảm bảo lựa chọn phương án kỹ thuật và thiết bị lưu trữ phù hợp, VAM đã phối hợp với Văn phòng Tập đoàn tổ chức các buổi khảo sát, học hỏi kinh nghiệm từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia và các tập đoàn kinh tế lớn trong nước như Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam và Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

Dự án được đầu tư hệ thống thiết bị lưu trữ tiêu chuẩn cao, phù hợp với từng loại tài liệu:

Tài liệu lưu trữ từ 50 năm trở lên: Được bảo quản trong hộp không chứa acid (Free Acid).

Các tài liệu khác: Bảo quản trong hộp tiêu chuẩn với môi trường luôn được duy trì ở nhiệt độ và độ ẩm tối ưu.

Hệ thống lưu trữ được áp dụng quy trình khoa học, bao gồm phân loại, chỉnh lý, và gắn mã vạch để quản lý hồ sơ trước khi đưa vào bảo quản.

Dự án dự kiến hoàn thành vào quý IV/2025, sau khi hoàn thành, dự án sẽ đánh dấu một bước phát triển vượt bậc trong công tác lưu trữ và quản lý tài liệu của Tập đoàn Viettel.

>> Đấu giá 40ha đất làm khu du lịch hơn 2.200 tỷ tại tỉnh có đường bờ biển đẹp bậc nhất Việt Nam