Chỉ 10 ngày nữa, hộ kinh doanh thiếu ‘máy tính tiền’ sẽ bị xử phạt

Cụ thể, từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, nếu hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử phát hành thông qua máy tính tiền.

Những lĩnh vực chịu sự điều chỉnh của quy định này bao gồm bán lẻ, dịch vụ ăn uống, đồ uống, lưu trú, chăm sóc sức khỏe, làm tóc, làm đẹp, giải trí, vận chuyển hành khách… Đây là các ngành có đặc thù giao dịch trực tiếp với người mua, dễ phát sinh rủi ro về thuế nếu không được quản lý chặt chẽ.

Đặc biệt, các hộ đang kinh doanh nhà hàng, quán cà phê, siêu thị mini, tiệm trà sữa, cửa hàng thời trang… nên chủ động kiểm tra lại doanh thu năm để xác định có nằm trong diện bắt buộc triển khai quy định mới hay không.

Dù gọi là “máy tính tiền”, nhưng thực tế, người bán không nhất thiết phải đầu tư máy POS truyền thống. Thay vào đó, có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trên thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay... miễn là có khả năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử theo thời gian thực đến cơ quan thuế.

Hiện tại, Tổng cục Thuế đã công bố danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn, bao gồm nhiều tên tuổi quen thuộc như MISA eInvoice, Viettel Invoice, VNPT Invoice, CyberBill, Fast e-Invoice, EasyInvoice…

Việc dùng phần mềm thay thế cho thiết bị vật lý giúp giảm đáng kể chi phí ban đầu, đồng thời linh hoạt hơn khi triển khai tại các cửa hàng nhỏ hoặc không gian kinh doanh hạn chế.

Nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

Mức phạt từ 4-8 triệu đồng nếu không lập hóa đơn điện tử đúng quy định.

Mức phạt sẽ tăng nếu tái phạm hoặc cố tình không kết nối, không gửi dữ liệu hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Trong những trường hợp không có hóa đơn, chứng từ rõ ràng, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, đối chiếu và ấn định mức doanh thu để tính thuế, gây thiệt hại không nhỏ cho hộ kinh doanh.

Mặc dù còn có những lo ngại về chi phí đầu tư ban đầu hoặc thao tác kỹ thuật khi sử dụng máy tính tiền điện tử, nhiều chuyên gia nhận định quy định mới này sẽ góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh của khu vực hộ cá thể, vốn từ lâu vẫn tồn tại nhiều khoảng trống trong việc kê khai thuế.

Để tuân thủ quy định mới, các hộ kinh doanh có thể thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận để được tư vấn gói phù hợp với quy mô kinh doanh.

Bước 2: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ).

Bước 3: Triển khai sử dụng chính thức từ ngày 1/6/2025, thực hiện kết nối - truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế sau mỗi giao dịch.

Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước tiến quan trọng trong minh bạch hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt với nhóm đối tượng nhỏ lẻ nhưng có doanh thu lớn. Các hộ kinh doanh cần khẩn trương rà soát, triển khai sớm để tránh bị xử phạt và bảo vệ quyền lợi của chính mình.

>> Doanh thu bán hàng online bao nhiêu phải nộp thuế? Cần nắm rõ để tránh bị hoãn xuất cảnh