Chi cục Thuế khu vực I phát đi thông báo quan trọng về thay đổi trong hóa đơn điện tử
Chi cục Thuế khu vực I vừa phát đi thông báo khiến nhiều người nộp thuế phải lưu ý nếu không muốn gặp rắc rối với hóa đơn điện tử từ 1/6 tới.
Chi cục Thuế khu vực I vừa phát thông báo lưu ý đối với người nộp thuế về một số điểm mới quan trọng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, theo quy định tại Thông tư số 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
Các thay đổi liên quan đến ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử và tên liên hóa đơn. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các nội dung này là cần thiết để đảm bảo việc phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn phù hợp quy định, tránh sai sót và gián đoạn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
 |
| Nguồn: Chi cục Thuế khu vực I |
1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử: Bổ sung thêm ba loại mới
Trước đây, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử sử dụng các số từ 1 đến 6 để phân loại. Từ ngày 01/6/2025, bổ sung thêm 3 ký hiệu mới là 7, 8, 9, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý với các loại hình hóa đơn đặc thù:
Số 7: Hóa đơn thương mại điện tử.
Số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp nghĩa vụ thuế thu nhập, thuế phí.
Số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp nghĩa vụ thuế thu nhập, thuế phí.
Các hóa đơn sử dụng ký hiệu mới giúp phản ánh đúng bản chất giao dịch có nghĩa vụ thuế bổ sung và được thiết kế phù hợp với yêu cầu hiện đại hóa công tác thuế.
2. Ký hiệu hóa đơn điện tử: Thêm ký tự “X” để nhận diện hóa đơn thương mại điện tử
Bên cạnh mẫu số, kết cấu ký hiệu hóa đơn điện tử cũng được cập nhật. Theo đó, sẽ bổ sung thêm ký tự “X” trong chuỗi ký hiệu để nhận diện hóa đơn thương mại điện tử.
Ví dụ: Ký hiệu 7KZ5XAB có thể được hiểu là: hóa đơn thương mại điện tử không mã, lập năm 2025, doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế.
Việc đưa vào ký hiệu “X” giúp cơ quan thuế dễ dàng phân biệt và kiểm soát các giao dịch trực tuyến, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh.
3. Tên liên hóa đơn: Rút gọn cấu trúc, vẫn đảm bảo phân biệt rõ ràng
Trước đây, mẫu số hóa đơn thường có 11 ký tự, bao gồm nhiều phần như loại hóa đơn, mẫu số, số thứ tự, liên hóa đơn,…
Tuy nhiên, theo Thông tư 32/2025, cấu trúc mới được rút gọn, chỉ cần thể hiện 3 yếu tố chính:
Loại hóa đơn (GTGT, bán hàng…).
Mẫu số hóa đơn (số 7, 8, 9).
Tên liên (Liên 1: giao khách hàng, Liên 2: lưu, Liên 3: nội bộ).
Sự tinh gọn này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý, phát hành hóa đơn mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ thông tin.
Chi cục Thuế khu vực I đề nghị người nộp thuế là tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân chủ động rà soát, cập nhật hệ thống hóa đơn theo quy định mới để tránh sai sót, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn và nghĩa vụ thuế.
