Hàng triệu người dân có sổ đỏ cần biết sự thay đổi lớn này trên VNeID từ ngày 30/10

Từ ngày 28/9/2026, một loạt quy định mới về định danh và xác thực điện tử chính thức có hiệu lực, trong khi Chính phủ đặt mục tiêu hoàn thành việc đồng bộ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID trước ngày 30/10.

Tại phiên họp Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số ngày 28/9, Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng đã yêu cầu Bộ Nông nghiệp và Môi trường phối hợp với Bộ Công an đẩy nhanh tiến độ đồng bộ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để tích hợp trên VNeID, đồng thời đôn đốc, hướng dẫn các địa phương kết nối với hệ thống định danh điện tử. Nhiệm vụ này được yêu cầu hoàn thành trước ngày 30/10/2026.

Đây được xem là một phần trong quá trình chuyển từ quản lý hồ sơ dựa nhiều vào giấy tờ sang khai thác dữ liệu số. Theo yêu cầu của Chính phủ, đến hết năm 2027, Việt Nam cơ bản hoàn thành đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

30/10 không phải hạn đổi sổ đỏ giấy

Mốc thời gian này dễ khiến người dân hiểu rằng sau ngày 30/10, sổ đỏ giấy sẽ không còn giá trị hoặc phải làm thủ tục đổi sang một loại giấy chứng nhận mới. Tuy nhiên, nội dung chỉ đạo của Chính phủ cho thấy đây là thời hạn thực hiện nhiệm vụ đồng bộ dữ liệu của cơ quan quản lý, không phải thời hạn buộc người sử dụng đất phải nộp lại hay đổi giấy chứng nhận đang có.

Thực tế, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được đưa vào danh mục giấy tờ có thể tích hợp, cập nhật trên VNeID theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 28/9/2026 và quy định cơ chế tự động đồng bộ trong trường hợp cơ quan cấp giấy tờ đã có cơ sở dữ liệu kết nối với hệ thống định danh; với trường hợp chưa có cơ sở dữ liệu, người dân có thể gửi yêu cầu tích hợp thông qua VNeID.

Vì vậy, việc đưa thông tin sổ đỏ lên VNeID không làm mất hiệu lực của bản giấy mà người dân đang sở hữu. Đây chủ yếu là sự thay đổi về phương thức lưu trữ, xác thực và khai thác thông tin.

Đáng chú ý hơn, Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định về việc sử dụng giấy tờ đã tích hợp trên VNeID. Khi giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự và các hoạt động khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân phải khai thác, sử dụng thông tin, giấy tờ đã tích hợp trên ứng dụng và không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao của những giấy tờ đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Điều này có ý nghĩa trực tiếp với người sử dụng đất. Khi dữ liệu Giấy chứng nhận đã được tích hợp và có thể khai thác trên hệ thống, người dân có thể giảm đáng kể việc mang theo, photocopy hoặc nộp lại giấy tờ trong những thủ tục thuộc phạm vi áp dụng.

Tuy nhiên, không nên hiểu quy định này theo hướng mọi giao dịch bất động sản đều có thể thực hiện hoàn toàn trên VNeID. Các thủ tục mua bán, tặng cho, thế chấp, đăng ký biến động quyền sử dụng đất và thực hiện nghĩa vụ tài chính vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng.

Người dân có thể chủ động đưa thông tin sổ đỏ lên VNeID

Việc đồng bộ dữ liệu được cơ quan quản lý đẩy nhanh, nhưng người sử dụng đất cũng có thể chủ động cung cấp thông tin Giấy chứng nhận thông qua chức năng trên VNeID.

Theo hướng dẫn đang được các địa phương triển khai, người dân đăng nhập VNeID, vào mục "Dịch vụ khác" → "Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước" → "Tạo mới”, sau đó lựa chọn thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Người kê khai cần nhập số hiệu Giấy chứng nhận, thông tin về thửa đất và tải lên bản chụp các trang của sổ. Hệ thống sẽ chuyển thông tin để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra, đối soát và cập nhật dữ liệu.

Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng quy định trường hợp giấy tờ chưa có cơ sở dữ liệu kết nối, sau khi người dân gửi yêu cầu tích hợp, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ có thời hạn 5 ngày làm việc để tiếp nhận, xử lý và phê duyệt yêu cầu theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Trong quá trình này, một việc người dân nên đặc biệt lưu ý là kiểm tra tính chính xác của dữ liệu. Những thông tin như họ tên, số định danh cá nhân, số Giấy chứng nhận, số tờ, số thửa, diện tích đất, địa chỉ thửa đất hoặc thông tin người đồng sử dụng, đồng sở hữu nếu có sai lệch cần được phản ánh để cơ quan chuyên môn kiểm tra, cập nhật.

Việc chuẩn hóa dữ liệu có ý nghĩa không nhỏ bởi một trong những điểm nghẽn được Thủ tướng chỉ ra tại phiên họp ngày 28/9 là tình trạng dữ liệu chưa được kết nối, chia sẻ đồng bộ và vẫn còn nơi yêu cầu người dân cung cấp hồ sơ giấy dù thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu.

Cùng với số hóa, người có sổ đỏ cần cảnh giác với lừa đảo

Việc sổ đỏ được đưa lên môi trường số cũng kéo theo yêu cầu cao hơn về bảo mật thông tin. Người dân cần cảnh giác với những cuộc gọi, tin nhắn tự xưng là cán bộ địa chính, công an hoặc nhân viên cơ quan nhà nước yêu cầu "kích hoạt sổ đỏ", "xác minh sổ đỏ online" hoặc đóng phí để hoàn tất đồng bộ.

Các yêu cầu cung cấp mật khẩu, mã OTP, mã xác thực hoặc truy cập vào đường link không rõ nguồn gốc đều tiềm ẩn nguy cơ mất tài khoản và tài sản. Người dân không nên cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn từ người lạ hoặc chuyển tiền để thực hiện một thủ tục mà cơ quan nhà nước không yêu cầu.

Với những thông tin liên quan đến sổ đỏ trên VNeID, cách an toàn nhất là sử dụng trực tiếp ứng dụng chính thức và các kênh thông tin của cơ quan nhà nước. Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng đặt yêu cầu bảo mật thông tin tài khoản định danh điện tử và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật đời sống riêng tư.

Như vậy, 30/10/2026 được xem là một mốc quan trọng đối với quá trình hoàn thiện dữ liệu đất đai trên VNeID, nhưng không phải "hạn chót" để người dân đổi sổ đỏ giấy. Thay đổi đáng chú ý hơn nằm ở cách cơ quan Nhà nước khai thác dữ liệu khi thông tin Giấy chứng nhận đã được tích hợp và đủ điều kiện khai thác, người dân sẽ từng bước giảm sự phụ thuộc vào việc xuất trình, sao chụp hồ sơ giấy trong các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng.