Cơ quan thuế phát thông báo quan trọng: Ai chưa làm điều này với mã số thuế có thể gặp rắc rối lớn
Cơ quan Thuế lưu ý, người đã cập nhật số định danh cá nhân và khớp dữ liệu dân cư sẽ không phải đóng mã số thuế cũ.
Ngày 19/6, Thuế tỉnh Tuyên Quang phát đi lưu ý tới người dân và hộ kinh doanh về việc chuyển đổi số định danh cá nhân thành mã số thuế. Đây được xem là bước cải cách nhằm đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Những nội dung cần lưu ý khi chuyển đổi số định danh cá nhân thành mã số thuế
Theo Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính về đăng ký thuế, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế có thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư vào số định danh cá nhân, đồng thời hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế theo mã định danh này.
Với các mã số thuế chưa khớp thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đang ở trạng thái “10 – MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Trường hợp cá nhân tự thực hiện, người nộp thuế cần lập hồ sơ điều chỉnh thông tin đối với mã số thuế của bản thân hoặc người phụ thuộc theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC), gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi thường trú, tạm trú nếu là cá nhân không kinh doanh.
Nếu ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện, cơ quan chi trả có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc 20-ĐK-TH-TCT và gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đối với hộ kinh doanh có mã số thuế đang ở trạng thái chờ cập nhật, người nộp thuế cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi được cập nhật, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ sang hệ thống quản lý thuế theo cơ chế một cửa liên thông.
Cơ quan Thuế cũng lưu ý, các trường hợp đã hoàn tất cập nhật số định danh cá nhân và thông tin đã khớp với dữ liệu dân cư sẽ không phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế đã được cấp trước đó.
Ngoài ra, sau khi mã số thuế được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và giấy tờ pháp lý đã phát hành trước đây vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng, không bắt buộc điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các tài liệu này.
Các phương thức nộp hồ sơ cập nhật thông tin
Người dân có thể thực hiện thủ tục theo hình thức điện tử hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp, qua đường bưu chính.
Với hình thức trực tuyến, trường hợp đã có tài khoản thuế điện tử, cá nhân đăng nhập ứng dụng eTax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính để nộp hồ sơ.
Nếu chưa đăng ký tài khoản thuế điện tử, người nộp thuế cần thực hiện cấp tài khoản theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT-BTC), sau đó đăng nhập hệ thống để hoàn tất thủ tục.
Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người dân có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Riêng trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập, hồ sơ có thể được nộp điện tử, trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Lưu ý với hộ kinh doanh có mã số thuế ở trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”
Theo Thuế tỉnh Tuyên Quang, khi hộ hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động, vai trò mã số thuế phục vụ hoạt động kinh doanh sẽ hết hiệu lực, nhưng mã số thuế gắn với cá nhân vẫn tiếp tục tồn tại suốt đời để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác.
Nếu mã số thuế của hộ, cá nhân kinh doanh đã bị chuyển sang trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, chủ hộ vẫn được phép cập nhật số định danh cá nhân để sử dụng làm mã số thuế cá nhân.
Việc cập nhật thực hiện theo mẫu 08-MST gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Người nộp thuế chỉ điều chỉnh các thông tin cá nhân nhằm bảo đảm khớp với dữ liệu dân cư như: số định danh cá nhân, họ tên, ngày tháng năm sinh; không điều chỉnh địa điểm kinh doanh đã bị ghi nhận không hoạt động.
Cơ quan Thuế nhấn mạnh, việc cập nhật số định danh cá nhân không làm thay đổi trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Nếu tiếp tục kinh doanh, người nộp thuế vẫn phải thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế; trường hợp ngừng hoạt động hoàn toàn thì cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
