Hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động với 3 điều kiện sau đây

Ngày 24/1/2025, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT, chính thức triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động trên toàn quốc. Quy trình này được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục.

Từ các cơ sở dữ liệu về kê khai thuế, đăng ký người phụ thuộc, nghĩa vụ thuế và các khoản nợ thuế, hệ thống thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu để xác định nghĩa vụ kê khai của người nộp thuế. Dựa vào đó, hệ thống sẽ tạo lập Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý cho các cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế.

Người nộp thuế là cá nhân sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế tự động tạo lập.

Trường hợp người nộp thuế đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

Ba điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động gồm: đã nộp thuế; có chỉ tiêu “tổng thu nhập chịu thuế” và thông tin đối tượng thụ hưởng được ngành thuế xác nhận.

Trường hợp người nộp thuế không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định.

Tiếp theo, phân hệ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động. Trên cơ sở này, hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng 3 điều kiện sau.

Thứ nhất, tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hoặc người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế thu nhập cá nhân tại kỳ quyết toán có đề nghị hoàn thuế vào ngân sách nhà nước.

Thứ hai, hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân có chỉ tiêu “tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

Thứ ba, thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế đáp ứng đủ 3 điều kiện nêu trên thì phân hệ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiếm bù trừ thu ngân sách nhà nước) và lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách nhà nước) để chuyển thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế không đáp ứng đủ 3 điều kiện đã nêu thì hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế tự động phân công và gửi thư điện tử đến lãnh đạo bộ phận, cán bộ thuế được phân công giải quyết hỗ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân biết và tiếp tục giải quyết hồ sơ.

>> Từ 2025, hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động, nhận tiền chỉ trong 3 ngày