Lưu ý đặc biệt trên VNeID từ ngày 1/9 phụ huynh có con nhỏ bắt buộc phải biết

Theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành, từ ngày 1/9/2026, quy trình liên thông điện tử đối với một số thủ tục hành chính sẽ được mở rộng, trong đó đáng chú ý là bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.

Theo quy định, việc cấp thẻ căn cước không được thực hiện mặc định đối với mọi trẻ em mà chỉ áp dụng khi cha, mẹ, người giám hộ hoặc người trực tiếp làm thủ tục có nhu cầu và đề nghị cấp thẻ.

Quy trình được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử. Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, dữ liệu sẽ được chuyển đến hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp để xử lý.

Đối với hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã sẽ thực hiện đăng ký khai sinh và chuyển thông tin sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân cho trẻ. Thời gian xử lý không quá 24 giờ kể từ khi hệ thống tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Ngay sau khi hoàn tất đăng ký khai sinh, dữ liệu sẽ được tự động chuyển sang các hệ thống liên quan để tiếp tục giải quyết thủ tục đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước (nếu có yêu cầu). Kết quả của từng thủ tục sẽ được trả ngay khi hoàn thành, thay vì phải chờ toàn bộ quy trình liên thông kết thúc như trước.

Đối với hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung trong thời hạn tối đa 24 giờ. Thông báo được gửi thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.

Người dân có tối đa 7 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Quá thời hạn này nếu không bổ sung, hồ sơ sẽ bị dừng xử lý.

Nghị định cũng quy định việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa hệ thống hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện thông qua các hệ thống nghiệp vụ của Bộ Tư pháp và Bộ Công an. Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình cấp số định danh cá nhân, Bộ Công an sẽ chủ trì phối hợp với Bộ Tư pháp và Bộ Khoa học và Công nghệ xử lý trong thời hạn không quá một ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin.

Sau khi giấy khai sinh điện tử được cấp, hồ sơ đăng ký thường trú của trẻ sẽ được tự động chuyển sang hệ thống quản lý cư trú. Việc xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể thực hiện trên ứng dụng VNeID hoặc theo quy trình nghiệp vụ của cơ quan công an, với thời hạn xác nhận không quá 5 ngày làm việc.

Đối với trường hợp trẻ đăng ký thường trú cùng cha hoặc mẹ, thời gian giải quyết không quá 2 ngày làm việc. Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ đăng ký thường trú chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, cơ quan đăng ký cư trú phải thông báo lý do không tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung trong vòng một ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ điện tử.

Đối với trường hợp có yêu cầu cấp thẻ căn cước, dữ liệu của trẻ sẽ được đồng bộ giữa các hệ thống hộ tịch, cư trú và quản lý căn cước để tiếp nhận, xử lý. Sau khi hoàn tất, thông tin về giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế sẽ được tích hợp vào thẻ căn cước cũng như tài khoản định danh điện tử (VNeID) của trẻ theo quy định.

Việc bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước vào quy trình liên thông được kỳ vọng sẽ giúp giảm số lần kê khai, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu dân cư đồng bộ, phục vụ quá trình chuyển đổi số trong quản lý nhà nước.