Mua đất trước 1/8/2024 nhưng chưa sang tên: Người dân làm sổ đỏ thế nào?

Người nhận chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 1/8/2024 nhưng chưa hoàn tất thủ tục sang tên vẫn có thể thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo quy định của TP. Hà Nội. Quy trình này yêu cầu người dân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến giao dịch, đồng thời trải qua bước thông báo, niêm yết công khai trước khi được xem xét cấp Giấy chứng nhận.

Theo Quyết định 105/2026/QĐ-UBND của UBND TP. Hà Nội, quy định này áp dụng đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 1/8/2024, trong khi bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định.

Để thực hiện thủ tục, người nhận chuyển quyền trước hết cần chuẩn bị đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định. Hồ sơ còn có Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp bên chuyển quyền chỉ có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền sử dụng đất theo quy định nhưng không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.

Trong trường hợp này, người nhận chuyển quyền phải cung cấp hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất đã được lập theo quy định. Nếu chỉ có Giấy chứng nhận đã cấp của bên chuyển quyền nhưng không có hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định thì cần có giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất với đầy đủ chữ ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền. Ngoài ra, hồ sơ có thể bao gồm văn bản ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền và các tờ kê khai thuế theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ và tính đầy đủ của nội dung kê khai. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người yêu cầu sẽ được trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện để tiếp tục thực hiện thủ tục.

Theo quy định, thời gian giải quyết là 8 ngày làm việc, được tính từ thời điểm hồ sơ bảo đảm đầy đủ các điều kiện nêu trên. Tuy nhiên, thời hạn này không bao gồm thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định cũng như thời gian niêm yết công khai hoặc đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

Đáng chú ý, việc cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền trong trường hợp này không chỉ dừng ở khâu kiểm tra hồ sơ. Cơ quan giải quyết thủ tục sẽ thông báo bằng văn bản cho UBND cấp xã nơi có đất để thực hiện niêm yết công khai việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền. Đồng thời, bên chuyển quyền cũng được thông báo bằng văn bản về việc người nhận chuyển quyền đang thực hiện thủ tục.

Trường hợp không xác định được địa chỉ của bên chuyển quyền, cơ quan chức năng sẽ thực hiện đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương. Chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận chi trả.

Sau 30 ngày kể từ ngày có thông báo hoặc kể từ lần đăng tin đầu tiên, nếu không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện bước chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, sau đó cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền. Nếu bên chuyển quyền không nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp, cơ quan chức năng sẽ thực hiện thủ tục hủy Giấy chứng nhận đó.

Ngược lại, nếu trong thời gian thông báo, niêm yết công khai phát sinh đơn đề nghị giải quyết tranh chấp, cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định.

Như vậy, với những trường hợp đã nhận chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 1/8/2024 nhưng chưa sang tên, người dân cần đặc biệt lưu ý các giấy tờ chứng minh giao dịch chuyển quyền và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Bên cạnh thời gian giải quyết hồ sơ 8 ngày làm việc, quy trình còn có thời gian niêm yết, thông báo 30 ngày nhằm bảo đảm quyền lợi của các bên và xử lý khả năng phát sinh tranh chấp trước khi cấp Giấy chứng nhận.