Cơ quan công an phát thông báo quan trọng tới các chủ nhà nghỉ, khách sạn, căn hộ cho thuê

Mới đây, Công an tỉnh Tây Ninh đã đăng tải thông tin tuyên truyền về việc triển khai khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên nền tảng Internet. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần tạo thuận lợi cho các chủ cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ cho thuê cũng như các hộ gia đình có người nước ngoài lưu trú.

Thông qua hệ thống trực tuyến, người thực hiện khai báo chỉ cần vài phút thao tác trên thiết bị kết nối Internet là có thể hoàn tất hồ sơ tạm trú cho khách, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý cư trú trong tình hình mới.

Theo quy định, ngày 30/10/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 282/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/12/2025, thay thế Nghị định số 144/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Nghị định mới quy định chi tiết và điều chỉnh tăng mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại của công dân Việt Nam và người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Trong đó, hành vi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài được chia thành nhiều mức xử phạt, căn cứ vào số lượng người không được khai báo.

Cụ thể, trường hợp không khai báo tạm trú cho từ 1 đến 3 người nước ngoài sẽ bị phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng. Nếu không khai báo cho từ 4 đến 8 người nước ngoài, mức phạt được áp dụng từ 10 đến 15 triệu đồng.

Đối với hành vi không khai báo cho từ 9 người nước ngoài trở lên, mức phạt từ 15 đến 20 triệu đồng; trong trường hợp có kèm theo các hành vi làm giả hồ sơ hoặc cản trở hoạt động kiểm tra của cơ quan chức năng, mức phạt có thể tăng lên từ 30 đến 40 triệu đồng. Đây là mức phạt áp dụng đối với cá nhân; nếu cơ sở lưu trú đăng ký hoạt động dưới tên tổ chức hoặc doanh nghiệp, mức phạt sẽ gấp đôi, tối đa có thể lên tới 40 đến 60 triệu đồng.

Để giúp người dân và các cơ sở lưu trú thực hiện đúng quy định, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh đã hướng dẫn cụ thể thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Internet. Thủ tục này có thể do chính người nước ngoài thực hiện hoặc do chủ nhà, chủ cơ sở cho thuê, người được tổ chức, doanh nghiệp giao nhiệm vụ đăng ký khai báo tạm trú thực hiện thông qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Trước khi tiến hành khai báo, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin, bao gồm ảnh chụp hoặc bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (trang có ảnh và thông tin cá nhân, trang có dấu nhập cảnh hoặc thị thực, thẻ tạm trú còn hạn), thông tin về cơ sở lưu trú như tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email; thông tin của người đăng ký khai báo gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu; cùng các thông tin cơ bản của người nước ngoài như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu và thời gian dự kiến tạm trú.

Quy trình khai báo được thực hiện theo các bước cụ thể. Trước hết, người khai báo truy cập trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú cho người nước ngoài của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú để đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản. Trường hợp lần đầu sử dụng, người khai báo cần đăng ký tài khoản bằng cách lựa chọn loại tài khoản phù hợp, gồm cơ sở lưu trú, cá nhân hoặc hộ gia đình, sau đó điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để hoàn tất đăng ký.

Sau khi đăng nhập tài khoản, người khai báo thực hiện chức năng quản lý khách đang tạm trú, chọn mục thêm mới để khai báo thông tin người nước ngoài. Hệ thống cho phép kiểm tra thông tin khách thông qua chức năng tìm kiếm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

Khi đã nhập đầy đủ thông tin và lưu dữ liệu, nếu hệ thống xác nhận tiếp nhận thành công thì việc khai báo được xem là hoàn tất. Danh sách khách đã khai báo sẽ hiển thị trong mục quản lý khách, đồng thời chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa, gia hạn hoặc trả phòng tùy theo tình trạng thực tế của khách.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh cũng lưu ý một số nội dung quan trọng nhằm hạn chế vi phạm trong quá trình tiếp nhận người nước ngoài lưu trú. Theo đó, chủ cơ sở cần yêu cầu khách xuất trình hộ chiếu và thị thực còn hạn ngay khi làm thủ tục nhận phòng; việc khai báo tạm trú phải được thực hiện trong vòng 12 giờ kể từ khi khách đến, đối với khu vực vùng sâu, vùng xa là trong 24 giờ.

Trường hợp khách rời đi và quay lại lưu trú, chủ cơ sở phải thực hiện khai báo mới; nếu khách kéo dài thời gian lưu trú so với dự kiến, cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống. Sau khi khai báo, chủ cơ sở nên lưu lại thông tin xác nhận để phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết. Đối với trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng hộ chiếu nước ngoài để nhập cảnh, việc khai báo tạm trú vẫn phải thực hiện như đối với người nước ngoài.

Theo Công an tỉnh Tây Ninh, khai báo tạm trú cho người nước ngoài là trách nhiệm pháp lý bắt buộc đối với mọi chủ cơ sở lưu trú và hộ gia đình có người nước ngoài cư trú. Việc chủ động thực hiện khai báo đúng quy định không chỉ góp phần bảo đảm trật tự, an toàn xã hội mà còn giúp các hoạt động lưu trú, kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.

Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh, người dân có thể liên hệ trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tây Ninh tại địa chỉ số 02, Quốc lộ 1, phường Long An, số điện thoại 02723.827.622 hoặc số 123, đường Trường Chinh, phường Tân Ninh, tỉnh Tây Ninh, số điện thoại 0693.531.257 trong giờ hành chính để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.