Đóng cửa rồi, mã số thuế vẫn ‘treo’: Gần 292.000 doanh nghiệp mắc kẹt
Gần 292.000 doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể, khiến mã số thuế vẫn ở trạng thái 03. Để “đóng sổ” hoàn toàn, doanh nghiệp phải xử lý dứt điểm các nghĩa vụ thuế, hóa đơn và thủ tục liên quan.
Theo Thuế TP. Hà Nội, nhiều doanh nghiệp cho rằng sau khi đóng cửa, không còn hoạt động kinh doanh thì mã số thuế sẽ tự động chấm dứt. Tuy nhiên, các nghĩa vụ về hồ sơ khai thuế, hóa đơn và tiền thuế vẫn phải được hoàn tất.
Nếu chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp sẽ được ghi nhận ở trạng thái MST 03, tức ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục giải thể.
Số liệu của Cục Thuế cho thấy gần 620.000 doanh nghiệp đang thuộc diện rà soát, làm sạch mã số thuế. Trong đó, 291.962 doanh nghiệp ở trạng thái MST 03 và hơn 325.500 doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, thuộc trạng thái MST 06.
7 bước để doanh nghiệp đóng mã số thuế, hoàn tất giải thể
Thuế TP. Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp ở trạng thái MST 03 thực hiện 7 bước.
Trước hết, doanh nghiệp cần rà soát và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, hải quan, người lao động, đối tác và xử lý tài sản. Đồng thời, rà soát, bổ sung các hồ sơ khai thuế còn thiếu về VAT, TNCN, TNDN, hóa đơn, chứng từ từ thời điểm hoạt động đến nay.
Tiếp đó, doanh nghiệp ban hành và gửi quyết định hoặc nghị quyết giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
Sau khi nhận thông báo 17/TB-ĐKT của cơ quan thuế, doanh nghiệp phối hợp xác định toàn bộ nghĩa vụ còn phải thực hiện, gồm tiền thuế phải nộp, số nộp thừa, thuế GTGT chưa khấu trừ, nghĩa vụ về hóa đơn và các khoản liên quan.
Đây là khâu trọng tâm của quá trình giải thể. Doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN, giải trình và phối hợp với cơ quan thuế kiểm tra nghĩa vụ thuế. Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cũng phải hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan hải quan. Các đơn vị phụ thuộc hoặc mã số thuế nộp thay còn nghĩa vụ cũng phải được xử lý dứt điểm.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và đồng thời phản hồi thông tin sang cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở. Sau đó, cơ quan đăng ký kinh doanh trao đổi với cơ quan thuế để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể”.
Thuế TP. Hà Nội khuyến cáo doanh nghiệp đã ngừng hoạt động không nên để hồ sơ kéo dài, mà cần liên hệ cán bộ thuế phụ trách để được hướng dẫn và xử lý dứt điểm. Chỉ khi hoàn tất các nghĩa vụ và thủ tục liên quan, mã số thuế mới được chấm dứt hiệu lực.
