Hà Nội đổi cách xử lý sổ đỏ: Người dân thuộc 2 trường hợp này cần đặc biệt lưu ý

Đề án nhằm giảm các bước trung gian, hạn chế thao tác thủ công, tăng cường xử lý song song và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan. Qua đó, Thành phố đặt mục tiêu giảm số lần người dân phải trực tiếp đến cơ quan hành chính, giảm giấy tờ phải kê khai và cung cấp lại, đồng thời chủ động thông báo tiến độ giải quyết hồ sơ.

Hai nhóm thủ tục được áp dụng quy trình mới

Đề án tập trung vào 2 nhóm thủ tục. Nhóm thứ nhất là đính chính Giấy chứng nhận đã cấp do cơ quan Nhà nước có sai sót. Các trường hợp được tập trung xử lý gồm sai thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin về thửa đất do cơ quan Nhà nước gây ra.

Quy trình được phân theo thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận. Một quy trình áp dụng với trường hợp thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường Thành phố và cơ quan đăng ký đất đai Thành phố; quy trình còn lại áp dụng với trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

Đáng chú ý, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận sẽ được chuyển từ dịch vụ công trực tuyến một phần sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và phí, lệ phí bằng 0 đồng.

Theo Đề án, dữ liệu và hồ sơ đã có sẽ được khai thác tối đa, đồng thời tăng cường chuyển dữ liệu giữa các cơ quan thay vì yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có.

Kết quả giải quyết cũng phải được cập nhật đầy đủ vào cơ sở dữ liệu đất đai.

44.020 hồ sơ có thể giảm hơn 88.000 lượt đi lại

Theo số liệu thống kê trong Đề án, từ ngày 1/7/2025 đến ngày 30/8/2026, Hà Nội đã thực hiện 44.020 hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận.

Khi chuyển sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình, mỗi hồ sơ dự kiến giảm ít nhất 2 lượt đi lại của người dân. Như vậy, tổng số lượt đi lại có thể giảm khoảng 88.040 lượt.

Nếu tính bình quân mỗi hồ sơ tiết kiệm 2 giờ, tổng thời gian tiết kiệm ước khoảng 88.040 giờ, tương đương 11.005 ngày công.

Với chi phí thời gian bình quân 55.000 đồng/giờ, giá trị tiết kiệm được ước tính khoảng 4,84 tỉ đồng trong 14 tháng, tương đương khoảng 345,7 triệu đồng mỗi tháng và khoảng 110.000 đồng mỗi hồ sơ.

Con số trên mới tính chi phí thời gian, chưa bao gồm chi phí đi lại, in ấn, sao chụp hồ sơ và các chi phí xã hội khác.

Người có đất bị thu hồi một phần cũng được áp dụng quy trình mới

Nhóm thủ tục thứ hai liên quan đến chỉnh lý, đăng ký biến động và cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại sau khi Nhà nước thu hồi một phần thửa đất để giải phóng mặt bằng.

Theo quy trình mới, sau khi hoàn thành các bước cần thiết của quá trình thu hồi một phần thửa đất, đơn vị thực hiện giải phóng mặt bằng có trách nhiệm chuẩn hóa và chuyển dữ liệu cho cơ quan đăng ký đất đai.

Trên cơ sở kết quả rà soát, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện đăng ký biến động, xác nhận thay đổi, chỉnh lý Giấy chứng nhận hoặc cấp Giấy chứng nhận mới đối với phần diện tích còn lại, tùy từng trường hợp theo quy định.

Điểm đáng chú ý là người dân không phải tự thu thập, kê khai và cung cấp lại những thông tin, tài liệu đã hình thành trong quá trình giải phóng mặt bằng. Dữ liệu sẽ được chuyển giữa các cơ quan liên quan.

Theo tính toán của Thành phố, việc rút ngắn thời gian giải quyết dự kiến giúp giảm khoảng 4 giờ mỗi hồ sơ. Với chi phí thời gian bình quân 55.000 đồng/giờ, mức tiết kiệm ước tính khoảng 220.000 đồng mỗi hồ sơ.

Thí điểm đến hết năm 2026

Đề án “Sổ đỏ trao tay” được triển khai theo 2 giai đoạn.

Trong giai đoạn thí điểm, từ thời điểm Đề án được phê duyệt đến ngày 31/12/2026, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Sở Nông nghiệp và Môi trường cùng các cơ quan liên quan sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ thực tế, thực hiện chuyển và khai thác dữ liệu, đồng thời theo dõi các điểm nghẽn phát sinh.

Sau giai đoạn thí điểm, các cơ quan liên quan sẽ đánh giá tính phù hợp về pháp lý, hiệu quả thực tế và khả năng kết nối dữ liệu.

Trên cơ sở đó, Hà Nội sẽ tham mưu triển khai mô hình đối với các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực đất đai.