Từ ngày 14/2, có trên 2 nguồn thu nhập, người lao động cần biết ngay điều này khi quyết toán thuế

Từ ngày 14/2/2026, Nghị định số 373/2025/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế chính thức có hiệu lực, trong đó đáng chú ý là hàng loạt điểm mới liên quan đến khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên.

Theo quy định mới, cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên sẽ nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất nhưng bằng nhau, cá nhân được lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp các tổ chức chi trả nguồn thu nhập lớn nhất đó.

Quy định này được đánh giá là bước điều chỉnh quan trọng so với trước đây. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên có thể nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả thu nhập hoặc tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú, tùy từng trường hợp. Tuy nhiên, cách làm này trong thực tế phát sinh không ít vướng mắc, gây khó khăn cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý.

Việc thống nhất địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP được Chính phủ xác định nhằm tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế, đồng thời bảo đảm tính công bằng trong phân bổ nguồn thu ngân sách giữa các địa phương và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Theo cơ quan thuế các địa phương, điểm mới này giúp xác định rõ ràng nơi tiếp nhận hồ sơ, hạn chế tình trạng nhầm lẫn hoặc nộp sai địa chỉ như trước.

Đáng chú ý, trong trường hợp cá nhân đã nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng quy định, cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ căn cứ dữ liệu trên hệ thống quản lý ngành thuế để hỗ trợ chuyển hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập, thay vì yêu cầu người nộp thuế phải thực hiện lại từ đầu.

Cùng với nội dung về quyết toán thuế, Nghị định 373/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.

Theo đó, người nộp thuế thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, nếu đáp ứng đủ điều kiện khai thuế giá trị gia tăng theo quý, thì được lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.

Tuy nhiên, nghị định cũng bổ sung cơ chế xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã thực hiện khai theo quý nhưng thực tế không đủ điều kiện. Cụ thể:

- Nếu người nộp thuế tự phát hiện, họ phải chuyển sang khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, đồng thời nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước và thực hiện nghĩa vụ tiền chậm nộp theo quy định.

- Trường hợp cơ quan thuế phát hiện, cơ quan thuế sẽ có văn bản yêu cầu người nộp thuế thực hiện tương tự, trừ trường hợp phát hiện thông qua kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế.

Theo quy định mới, người nộp thuế trong trường hợp này không bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các kỳ phải nộp lại do thay đổi kỳ tính thuế. Các hồ sơ khai theo tháng được nộp lại sẽ được xác định là hồ sơ thay thế cho hồ sơ khai thuế theo quý đã nộp trước đó.

Với những điều chỉnh này, cơ quan chức năng kỳ vọng việc khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ năm 2026 trở đi sẽ minh bạch, thống nhất và thuận tiện hơn, giảm đáng kể các vướng mắc phát sinh trong thực tiễn cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý.