Học viện Hàng không tiên phong chuyển đổi số

Chương trình đánh dấu lần đầu tiên một tổ chức giáo dục công lập thực hiện chuyển đổi số toàn diện, hướng tới mục tiêu xây dựng trường học số trong tương lai.

Yêu cầu chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, đặt nhiều tổ chức, doanh nghiệp trước thách thức phải nhanh chóng thay đổi chiến lược, cũng như áp dụng công nghệ để tồn tại và bứt phá. Là một tổ chức giáo dục đại học công lập, Học viện Hàng không Việt Nam không đặt mình ngoài xu thế ấy.

Cuối năm 2021, Học viện Hàng không chính thức hợp tác với Base.vn – Nền tảng quản trị doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, đánh dấu lần đầu tiên, một trường Đại học công lập tại Việt Nam tiến hành chuyển đổi số toàn diện.

Học viện Hàng không Việt Nam là tổ chức giáo dục tiên phong thực hiện chuyển đổi số trong hơn 460 trường đại học, cao đẳng của cả nước. Trường đã tiến hành triển khai đồng thời cả hai bộ sản phẩm Quản trị Công việc và Quản trị Nhân sự của Base đối với 100% các bộ phận, phòng ban.

Chỉ sau một thời gian ngắn đồng hành cùng Base.vn, Học viện đã giảm bớt hàng trăm quy trình và số hóa hàng nghìn văn bản. Hơn 300 quy trình phức tạp trước đây đã được tinh gọn và giảm bớt còn 150 quy trình, tất cả đều được vận hành trơn tru trên Base Workflow.

Theo ông Trần Hoài An, các quy trình được triển khai rất chặt chẽ và rõ ràng với cách thức quản lý thời gian, dữ liệu khoa học, dễ dàng đánh giá hiệu suất và đưa ra cảnh báo khi cần.

Cùng với đó, việc phân loại và lưu trữ hàng trăm văn bản từ quyết định, thông báo, nghị quyết, công văn,… giờ đây trở nên dễ dàng hơn với Base Office. "Mỗi ngày chúng tôi có từ 30 – 100 văn bản bao gồm nhiều loại khác nhau. Như vậy, mỗi tháng chúng tôi có hàng chục nghìn văn bản. Khi chưa có Base Office, tất cả đều rất cồng kềnh và khó theo dõi", PGS.TS Trần Hoài An chia sẻ.

Thừa nhận những hạn chế và khó khăn khi tiến hành chuyển đổi số tại một tổ chức công lập, tuy nhiên, ông An nhấn mạnh, mọi bài toán sẽ dễ dàng hơn nếu ý chí và bản lĩnh lãnh đạo đủ lớn.

"Tôi hiểu khó khăn mà đội ngũ Base gặp phải khi tiếp cận và hỗ trợ các đơn vị, cơ quan nhà nước. Làm sao để lan tỏa một cách sâu sắc những giá trị của công nghệ, và tác động vào tư duy của các tổ chức, doanh nghiệp, khiến họ hiểu bản chất của chuyển đổi số và tự tin hơn khi triển khai là bài toán mà Base cần phải giải".