Một trường đại học yêu cầu sinh viên không được chụp màn hình nhóm chat nội bộ

Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (Đại học Quốc gia TP. HCM) đang tổ chức lấy ý kiến đối với Dự thảo lần 2 Quy chế ứng xử trên mạng xã hội và truyền thông.

Quy chế được xây dựng nhằm điều chỉnh thống nhất việc tham gia, sử dụng mạng xã hội và cung cấp thông tin truyền thông của các đơn vị trực thuộc trường; viên chức, người lao động (gọi chung là giảng viên); người học gồm sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh; đồng thời áp dụng đối với các cá nhân, tổ chức có mối liên hệ công tác với nhà trường.

Khuyến cáo sử dụng danh tính thật, kiểm soát thông tin chia sẻ

Theo nội dung dự thảo, nhà trường khuyến cáo giảng viên và người học sử dụng họ, tên thật khi tham gia mạng xã hội; ưu tiên chia sẻ thông tin có nguồn chính thống, đáng tin cậy; sử dụng tài khoản cá nhân để tương tác, đăng tải, cung cấp và định hướng các nội dung tích cực, có ích.

Người học được yêu cầu chủ động kiểm chứng nguồn tin trước khi chia sẻ; sử dụng thông tin từ các nguồn chính thống; thực hiện gỡ bỏ hoặc đính chính khi phát hiện thông tin sai lệch đã được đăng tải.

Cấm lập fanpage, nhóm mạng xã hội liên quan đến trường khi chưa được cho phép

Một nội dung đáng chú ý của dự thảo là quy định liên quan đến việc sử dụng tên, logo, hình ảnh của Trường Đại học Khoa học Tự nhiên trên không gian mạng. Theo đó, cá nhân hoặc tổ chức không được lập, quản lý hoặc tham gia quản lý các trang, fanpage, nhóm mạng xã hội có sử dụng tên, logo, hình ảnh của trường khi chưa được đơn vị có thẩm quyền cho phép.

Trong trường hợp phát hiện các trang, nhóm giả mạo, người học có trách nhiệm báo cáo cho Phòng Thông tin và Truyền thông hoặc Phòng Công tác sinh viên để phối hợp xử lý theo quy định.

Giảng viên đăng bài phải ghi rõ “quan điểm cá nhân”

Dự thảo cũng quy định rõ trách nhiệm của viên chức, người lao động khi tham gia mạng xã hội. Bên cạnh việc tuân thủ các chuẩn mực về đạo đức, văn hóa, giảng viên và cán bộ nhà trường chỉ được đăng tải, chia sẻ thông tin liên quan đến trường, đặc biệt đối với các lĩnh vực như tuyển sinh, chương trình đào tạo, chính sách nhân sự, sau khi đã có thông báo chính thức và phải trích dẫn đầy đủ nguồn thông tin.

Trường hợp thể hiện quan điểm cá nhân về các vấn đề liên quan đến Trường Đại học Khoa học Tự nhiên trên mạng xã hội, người đăng tải phải ghi rõ: “Quan điểm cá nhân, không đại diện Trường Đại học Khoa học Tự nhiên”.

Chỉ người được ủy quyền mới được phát ngôn chính thức

Dự thảo dành một nội dung quan trọng để quy định nguyên tắc phát ngôn và cung cấp thông tin ra bên ngoài. Theo đó, chỉ các đơn vị, cá nhân có thẩm quyền hoặc được Hiệu trưởng ủy quyền, phân quyền mới được phép công bố, chia sẻ thông tin chính thức liên quan đến nhà trường.

Thông tin cung cấp cho báo chí và các cơ quan truyền thông phải bảo đảm tính chính xác, khách quan, được kiểm chứng; đồng thời tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin mật, thông tin nội bộ và các thông tin thuộc diện hạn chế tiếp cận theo quy định pháp luật.

Việc cung cấp thông tin chỉ được thực hiện cho đúng đối tượng, đúng mục đích đã được phê duyệt; không tự ý mở rộng phạm vi, không sử dụng sai mục đích và không chuyển giao cho bên thứ ba khi chưa được chấp thuận.

Chụp màn hình nhóm nội bộ, phát tán ra ngoài có thể bị xử lý

Dự thảo dành riêng một chương quy định về việc sử dụng các nhóm mạng xã hội nội bộ như Zalo, Facebook, Microsoft Teams, Messenger hoặc các nền tảng tương tự, được lập nhằm phục vụ trao đổi công việc, học tập trong phạm vi nhà trường và các đơn vị trực thuộc. Các nhóm do người học lập và quản lý cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của chương này.

Theo quy định, toàn bộ thông tin trao đổi trong các nhóm nội bộ được xác định là thông tin nội bộ của nhà trường. Thành viên nhóm không được trích xuất, chụp màn hình, chia sẻ hoặc phát tán nội dung ra bên ngoài khi chưa có sự đồng ý của người quản trị nhóm hoặc người có thẩm quyền.

Nhà trường nêu rõ, hành vi vi phạm quy định về bảo mật thông tin nội bộ có thể bị xử lý kỷ luật, xử lý hành chính hoặc xem xét trách nhiệm theo quy định pháp luật. Trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng đến uy tín, danh dự, hình ảnh, tài sản hoặc lợi ích hợp pháp của nhà trường, cá nhân vi phạm phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo quy định.