Thủ tục và hồ sơ đính chính địa chỉ trên sổ đỏ theo luật mới nhất khi sáp nhập tỉnh thành
Nhiều người dân băn khoăn khi sổ đỏ ghi địa danh cũ sau sáp nhập tỉnh, thành, việc đính chính cần hồ sơ gì và thủ tục ra sao đang được pháp luật quy định rõ.
Sau khi một số tỉnh, thành phố được sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nhiều người dân lo lắng về hiệu lực pháp lý của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mang tên địa danh cũ.
Vậy trong trường hợp này, người sử dụng đất cần thực hiện những thủ tục gì để cập nhật thông tin địa chỉ hành chính mới? Việc đính chính này có làm thay đổi quyền sử dụng đất hay phát sinh chi phí hay không? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự thủ tục theo quy định mới nhất.
1. Hồ sơ xin đính chính sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh, thành
Khi địa giới hành chính thay đổi do sáp nhập tỉnh, thành theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, người sử dụng đất phải thực hiện đính chính thông tin trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) để đảm bảo thống nhất với hiện trạng quản lý và pháp lý. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm Thông tư 33/2017/TT-BTNMT. Đây là văn bản thể hiện ý chí và nhu cầu của người dân về việc cập nhật địa giới hành chính trong giấy chứng nhận đã cấp.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) để thực hiện chỉnh lý hoặc cấp đổi.
Bản sao có chứng thực hoặc trích lục văn bản pháp lý ghi nhận sự thay đổi đơn vị hành chính, ví dụ: Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc Quyết định của UBND cấp tỉnh về việc sáp nhập địa phương.
Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân/hộ chiếu và sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú nếu có thay đổi về thông tin người sử dụng đất kèm theo địa chỉ mới.
Trường hợp người sử dụng đất ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ (công chứng hoặc chứng thực).
2. Thủ tục đính chính sổ đỏ theo quy định mới nhất
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng đất thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) cấp huyện hoặc chi nhánh VPĐKĐĐ nơi có đất; Hoặc tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã (nếu đã được phân cấp tiếp nhận).
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và xử lý
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Nếu đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người dân sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Bước 3: Đính chính Giấy chứng nhận
Căn cứ theo hồ sơ và quy định hiện hành, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
Ghi nội dung đính chính vào trang bổ sung của Giấy chứng nhận; Hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận mới nếu không còn chỗ để cập nhật hoặc theo yêu cầu của người sử dụng đất. Nội dung chỉnh lý bao gồm địa danh hành chính cũ được thay thế bằng đơn vị hành chính mới (thôn, xã, huyện, tỉnh... ) phù hợp với quy hoạch mới.
Bước 4: Trả kết quả
Thời hạn giải quyết thường từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian xử lý bổ sung hoặc xác minh thông tin).
Chi phí: Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, người dân không phải nộp lệ phí trong trường hợp đính chính do sáp nhập đơn vị hành chính mà không thay đổi nội dung quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, nếu yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận thì có thể phải nộp lệ phí cấp đổi theo quy định của từng địa phương.
>> 2 trường hợp đất không sổ đỏ được bồi thường khi thu hồi đất theo luật mới nhất
Kể từ nay, khi bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời bị mất có làm được sổ đỏ không?
Nghìn người đổ xô đăng ký biến động giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau sáp nhập
