Chỉ 4 ngày nữa, Việt Nam chính thức cấp mã định danh 12 chữ số cho các thửa đất

Từ ngày 1/9/2026, thửa đất thuộc diện định danh sẽ được gắn một mã riêng gồm 12 chữ số, tạo nền tảng thống nhất để kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu đất đai trên môi trường số.

Nghị định 326/2026/NĐ-CP về định danh địa điểm sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/9/2026. Một trong những nội dung đáng chú ý nhất là thửa đất sẽ được xác định bằng mã định danh địa điểm gồm 12 chữ số, thống nhất trên phạm vi cả nước.

Quy định này không chỉ áp dụng đối với thửa đất mà nằm trong một hệ thống định danh rộng hơn, bao gồm công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh và nhiều đối tượng vật lý khác trên lãnh thổ Việt Nam, trừ các đối tượng thuộc Danh mục bí mật Nhà nước.

Mỗi thửa đất có một mã riêng, không trùng lặp

Theo Nghị định 326, mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh duy nhất, được xác lập theo cấu trúc thống nhất trên toàn quốc, bảo đảm tính liên tục, ổn định và không trùng lặp. Mã định danh địa điểm là một dãy 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Mã này được thiết kế để sử dụng ổn định lâu dài, đồng thời có khả năng liên kết, tích hợp, kết nối và chia sẻ thông tin với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Trong danh mục các đối tượng được định danh kèm theo Nghị định, thửa đất là đối tượng số 71, mang mã đối tượng LA01. Như vậy, thửa đất sẽ trở thành một trong những loại dữ liệu được nhận diện thống nhất trong hệ thống định danh địa điểm quốc gia.

Điểm cần lưu ý là việc Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/9 không đồng nghĩa tất cả thửa đất trên cả nước sẽ đồng loạt được cấp mã ngay trong ngày này.

Đối với những đối tượng đã có đầy đủ dữ liệu tối thiểu, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện rà soát, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để cấp mã. Với những trường hợp chưa đủ dữ liệu, việc thu thập, bổ sung và đồng bộ sẽ được thực hiện theo lộ trình.

“Địa chỉ số” thống nhất cho thửa đất

Điểm đáng chú ý của mã 12 chữ số không nằm ở bản thân dãy số, mà ở khả năng gắn một địa điểm cụ thể với một mã nhận diện thống nhất.

Theo quy định, Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm là cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất trên toàn quốc. Ngoài mã định danh, hệ thống có thể lưu trữ các thông tin như địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, trạng thái hoạt động, tên địa điểm, thông tin kết cấu và một số dữ liệu khác được kết nối, chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành.

Có thể hiểu đơn giản, nếu số định danh cá nhân giúp nhận diện một người trong hệ thống dữ liệu dân cư thì mã định danh địa điểm sẽ tạo ra một “dấu hiệu nhận diện” thống nhất cho từng địa điểm. Đối với lĩnh vực đất đai, điều này mở ra khả năng kết nối thông tin về một thửa đất giữa các hệ thống dữ liệu khác nhau, thay vì chỉ dựa vào hồ sơ hoặc cách thức quản lý riêng của từng cơ quan.

Người dân có thể khai thác dữ liệu trên VNeID

Một thay đổi đáng chú ý khác là dữ liệu định danh địa điểm có thể được khai thác thông qua VNeID theo phạm vi và phương thức được quy định.

Theo Nghị định, tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia; cá nhân cũng có thể khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa toàn bộ thông tin của một thửa đất sẽ được công khai cho mọi người. Việc khai thác dữ liệu phải tuân thủ quy định về phạm vi, mục đích, thẩm quyền, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật Nhà nước và các quy định pháp luật liên quan.

Có dữ liệu, có thể giảm giấy tờ khi làm thủ tục

Ý nghĩa lớn hơn của việc định danh thửa đất nằm ở khả năng tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Nghị định đặt ra nguyên tắc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu để hạn chế việc cá nhân, tổ chức phải cung cấp lại những thông tin, giấy tờ mà cơ quan Nhà nước đã có trong hệ thống dữ liệu theo quy định.

Với các thủ tục liên quan đến đất đai, công trình và địa điểm, khi dữ liệu được chuẩn hóa và kết nối đầy đủ, người dân và doanh nghiệp có thể giảm thời gian chuẩn bị, sao chụp hoặc cung cấp lại những thông tin đã tồn tại trên hệ thống.

Tuy nhiên, người dân không nên hiểu rằng từ ngày 1/9 mọi giấy tờ liên quan đến đất đai sẽ được bãi bỏ. Việc không phải cung cấp lại chỉ áp dụng đối với những thông tin đã có đầy đủ trong cơ sở dữ liệu và thuộc trường hợp được khai thác, sử dụng theo quy định.

Bước chuyển từ quản lý hồ sơ sang quản lý bằng dữ liệu

Về bản chất, quy định mới đang tạo ra một lớp dữ liệu nền để chuẩn hóa cách nhận diện địa điểm trên phạm vi toàn quốc.

Đối với thị trường bất động sản, mã định danh riêng cho thửa đất có ý nghĩa ở khả năng kết nối thông tin, hỗ trợ tra cứu và từng bước giảm sự phụ thuộc vào các bộ hồ sơ giấy khi thực hiện dịch vụ hành chính. Với cơ quan quản lý, hệ thống này tạo cơ sở để dữ liệu về đất đai, công trình và địa điểm có thể được liên kết, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu.

Dù vậy, hiệu quả thực tế sẽ phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu đầu vào và tiến độ rà soát, chuẩn hóa, đồng bộ của các cơ quan quản lý. Ngày 1/9 là thời điểm quy định chính thức có hiệu lực, không phải thời điểm toàn bộ thửa đất tại Việt Nam đồng loạt hoàn tất việc cấp mã.

Khi hệ thống được hoàn thiện, mỗi thửa đất thuộc diện định danh sẽ có một mã 12 chữ số duy nhất, qua đó hình thành một phương thức nhận diện thống nhất cho địa điểm và tạo nền tảng để dữ liệu đất đai được kết nối sâu hơn với hệ thống dữ liệu quốc gia.