Nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất, thiếu thông tin kích thước, hoặc không thống nhất diện tích, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan sẽ trả lại và thông báo rõ lý do.
Đối với bên chuyển nhượng hoặc tặng cho, điều kiện tiên quyết là phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thửa đất không có tranh chấp hoặc nếu có thì đã được giải quyết dứt điểm theo bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực pháp luật.
