Cơ quan thuế cảnh báo: Người nộp thuế có hành vi này có thể bị truy thu và xử phạt

Việc chấp hành các quy định về kế toán và thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và phát triển bền vững.

Tuy nhiên, theo thông tin từ Thuế TP. Đồng Nai, thực tế vẫn ghi nhận tình trạng một số doanh nghiệp cố tình duy trì từ hai hệ thống sổ kế toán trở lên nhằm che giấu doanh thu, điều chỉnh lợi nhuận và giảm số thuế phải nộp. Đây là hành vi vi phạm pháp luật, tiềm ẩn nhiều rủi ro và có thể bị xử lý nghiêm theo quy định hiện hành.

Cơ quan thuế cho biết, việc lập hai hệ thống sổ kế toán được hiểu là doanh nghiệp cố ý xây dựng nhiều bộ sổ sách khác nhau để phản ánh cùng một hoạt động kinh tế. Trong đó, một bộ được sử dụng để báo cáo cơ quan quản lý Nhà nước, còn bộ khác phản ánh doanh thu, lợi nhuận thực tế nhằm che giấu nghĩa vụ thuế.

Tuy nhiên, Thuế TP. Đồng Nai cũng lưu ý cần phân biệt rõ hành vi này với hệ thống báo cáo quản trị nội bộ. Theo quy định, doanh nghiệp được phép xây dựng các báo cáo phục vụ điều hành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

Dù vậy, các dữ liệu quản trị phải được hình thành trên cơ sở thống nhất với hệ thống kế toán chính thức và không được sử dụng để che giấu thông tin tài chính hoặc làm sai lệch nghĩa vụ thuế.

Cơ quan thuế đồng thời khuyến nghị doanh nghiệp thường xuyên rà soát hệ thống kế toán, hóa đơn và dữ liệu thanh toán để kịp thời phát hiện các dấu hiệu bất thường trong quá trình ghi nhận doanh thu.

Một số rủi ro phổ biến được chỉ ra gồm doanh thu trên sổ kế toán không khớp với hóa đơn điện tử đã phát hành hoặc không tương ứng với dòng tiền thực tế qua ngân hàng và các phương thức thanh toán khác. Bên cạnh đó, sự thiếu đồng bộ giữa phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, hệ thống quản lý kho và dữ liệu hóa đơn điện tử cũng là dấu hiệu cần được lưu ý.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp còn tồn tại nhiều báo cáo doanh thu khác nhau trong cùng một kỳ kế toán hoặc sử dụng các hệ thống theo dõi riêng biệt không kết nối với hệ thống kế toán chính thức, làm gia tăng nguy cơ sai lệch dữ liệu.

Hệ quả pháp lý của hành vi vi phạm

Theo Thuế TP. Đồng Nai, pháp luật hiện hành yêu cầu doanh nghiệp phải ghi nhận đầy đủ, trung thực và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy, hành vi cố tình lập nhiều hệ thống sổ sách kế toán nhằm che giấu doanh thu hoặc trốn thuế có thể phải đối mặt với các chế tài nghiêm khắc.

Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, tổ chức, cá nhân liên quan có thể bị xử phạt hành chính, truy thu số thuế còn thiếu và tính tiền chậm nộp. Trường hợp có dấu hiệu cấu thành tội phạm, cơ quan chức năng có thể xem xét truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, yêu cầu về minh bạch dữ liệu tài chính ngày càng trở thành yếu tố quan trọng trong công tác quản lý thuế. Theo đánh giá của Thuế TP. Đồng Nai, việc kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa hóa đơn điện tử, hệ thống kế toán, phần mềm bán hàng và các phương thức thanh toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần hạn chế gian lận, chống thất thu ngân sách.

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động ghi nhận đầy đủ doanh thu phát sinh, bảo đảm tính thống nhất giữa các hệ thống dữ liệu, đồng thời nâng cao nhận thức tuân thủ pháp luật của đội ngũ quản lý và bộ phận kế toán.

Việc thực hiện đúng quy định về kế toán và thuế không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài. Hệ thống tài chính minh bạch sẽ góp phần nâng cao uy tín với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, đồng thời cải thiện khả năng tiếp cận nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản trị trong dài hạn.

Thuế TP. Đồng Nai khuyến nghị các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần tăng cường ý thức tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế; xây dựng hệ thống tài chính minh bạch, trung thực và nhất quán. Việc nói không với hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán không chỉ giúp phòng ngừa rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.