Cơ quan Thuế làm rõ cách tính doanh thu bán hàng online: Vì sao nhận 850.000 đồng vẫn phải kê khai doanh thu 1 triệu đồng?

Doanh thu phải cộng từ tất cả các kênh bán hàng

Tại Hội thảo "Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới", ngày 20/7, ông Đặng Văn Thành, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế Thương mại điện tử đã giải đáp hàng loạt vướng mắc liên quan đến việc xác định doanh thu và xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh bán hàng đa kênh.

Theo ông Thành, Nghị định 68 quy định doanh thu của hộ và cá nhân kinh doanh là tổng doanh thu phát sinh trên tất cả các kênh, bao gồm bán trực tiếp tại cửa hàng, bán qua mạng xã hội, nền tảng giao đồ ăn và các sàn thương mại điện tử.

Điều này đồng nghĩa, hộ kinh doanh không được chỉ căn cứ vào doanh thu của từng kênh riêng lẻ mà phải tổng hợp toàn bộ nguồn thu để xác định nghĩa vụ thuế.

Đối với các khoản thanh toán chuyển khoản, doanh thu cần được tổng hợp từ các tài khoản ngân hàng, ví điện tử. Trong khi đó, doanh thu thu bằng tiền mặt cũng phải được ghi chép đầy đủ để tránh bỏ sót.

Đại diện cơ quan Thuế khuyến nghị hộ kinh doanh nên mở một tài khoản riêng phục vụ hoạt động kinh doanh nhằm thuận tiện trong việc tổng hợp doanh thu, đối chiếu số liệu và giải trình với cơ quan quản lý khi cần thiết. Đồng thời, các khoản thu bằng tiền mặt cũng cần được theo dõi bằng sổ sách để bảo đảm phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế.

Nhận 850.000 đồng nhưng doanh thu tính thuế vẫn là 1 triệu đồng

Một trong những nội dung được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là trường hợp bán hàng trên sàn thương mại điện tử, khi số tiền chuyển về tài khoản đã bị khấu trừ hàng loạt khoản như phí sàn, phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, hoa hồng tiếp thị liên kết (affiliate) hay các khoản thuế được sàn khấu trừ, nộp thay.

Giải đáp vấn đề này, ông Đặng Văn Thành khẳng định doanh thu tính thuế không phải là số tiền thực nhận sau khi trừ chi phí.

Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định 68, doanh thu của hộ, cá nhân kinh doanh bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ cùng các khoản phụ thu, phụ trợ. Chỉ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại mới không được tính vào doanh thu.

Ông Thành đưa ra ví dụ: một hộ kinh doanh bán sản phẩm mỹ phẩm trên sàn với giá 1 triệu đồng. Sau khi sàn khấu trừ 100.000 đồng phí sàn và đơn vị vận chuyển khấu trừ thêm 50.000 đồng phí vận chuyển, người bán chỉ nhận về 850.000 đồng.

Tuy nhiên, doanh thu để kê khai và xác định nghĩa vụ thuế vẫn là 1 triệu đồng, không phải 850.000 đồng. Theo ông, 150.000 đồng bị khấu trừ là chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, không làm thay đổi doanh thu của giao dịch.

Để hạn chế sai sót khi kê khai thuế, đại diện Chi cục Thuế Thương mại điện tử cho biết hộ kinh doanh có quyền yêu cầu các sàn thương mại điện tử cung cấp thông tin về giao dịch nhằm đối chiếu doanh thu.

Bên cạnh đó, việc lập sổ sách ghi chép đầy đủ, phản ánh đúng doanh thu phát sinh là yêu cầu quan trọng để tránh tình trạng kê khai thiếu doanh thu hoặc xảy ra chênh lệch giữa dữ liệu của người bán và dữ liệu do các nền tảng cung cấp.

Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải xuất hóa đơn

Liên quan đến quy định về hóa đơn điện tử, ông Đặng Văn Thành cho biết theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp doanh thu dưới ngưỡng này thì không bắt buộc, nhưng vẫn có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.

Đối với hoạt động bán trực tiếp tại cửa hàng, khi xác định được người mua, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn theo quy định.

Riêng với hàng hóa bán qua sàn thương mại điện tử, nếu chưa có đầy đủ thông tin người mua, hộ kinh doanh có thể yêu cầu sàn cung cấp thông tin giao dịch để lập hóa đơn. Ngoài ra, pháp luật cũng cho phép ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn thay theo đúng quy định.

Theo cơ quan Thuế, việc quản lý doanh thu đầy đủ trên tất cả các kênh bán hàng, lưu giữ chứng từ và đối chiếu thường xuyên với dữ liệu từ các nền tảng sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro khi thực hiện nghĩa vụ thuế, đặc biệt trong bối cảnh hoạt động kinh doanh đa kênh ngày càng phổ biến.