Cục Thuế lưu ý 5 điều quan trọng khi kê khai thuế thu nhập cá nhân

Cục Thuế lưu ý doanh nghiệp thực hiện đúng 5 nội dung quan trọng khi kê khai thuế thu nhập cá nhân nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động, giảm rủi ro bị xử phạt và xây dựng môi trường tuân thủ bền vững.

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chính xác không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, giảm rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Để hạn chế các lỗi phát sinh, Cục Thuế lưu ý doanh nghiệp cần thực hiện đúng 5 nội dung sau:

Chỉ kê khai các khoản thu nhập thực tế đã chi trả

Cục Thuế yêu cầu thông tin kê khai với cơ quan thuế phải phản ánh đúng các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp không được kê khai các khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế. Đây là nguyên tắc quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu kê khai phản ánh đúng tình hình phát sinh thu nhập.

Không sử dụng thông tin của cá nhân để kê khai không đúng thu nhập

Theo Cục Thuế, thông tin định danh cá nhân, mã số thuế và thông tin đăng ký thuế chỉ được sử dụng đối với người thực tế phát sinh thu nhập tại đơn vị.

Doanh nghiệp không được sử dụng thông tin của cá nhân khác để hợp thức hóa hồ sơ, chi phí hoặc kê khai các khoản thu nhập không thuộc về cá nhân đó.

Kê khai sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động

Cục Thuế cho biết, việc kê khai thu nhập không chính xác có thể dẫn đến nhiều hệ quả đối với người lao động.

Cụ thể, kê khai sai có thể làm phát sinh nghĩa vụ thuế không đúng thực tế, ảnh hưởng đến việc quyết toán và hoàn thuế, xác nhận thu nhập, đồng thời gây khó khăn trong các giao dịch tài chính, tín dụng cũng như các thủ tục hành chính khác.

Khuyến khích người lao động chủ động kiểm tra thông tin trên eTax Mobile

Cục Thuế khuyến nghị người lao động sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin thu nhập do các tổ chức trả thu nhập đã kê khai.

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ kiểm tra thông tin đăng ký thuế, người phụ thuộc, theo dõi dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân và gửi phản ánh trực tuyến đến cơ quan thuế khi phát hiện sai lệch. Các phản ánh sẽ được cơ quan thuế kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.

Kê khai đúng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro

Theo Cục Thuế, dữ liệu kê khai chính xác sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải điều chỉnh hồ sơ, giảm thời gian giải trình và đối chiếu, đồng thời giảm nguy cơ bị truy thu, xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Bên cạnh đó, việc kê khai đúng còn góp phần bảo vệ uy tín của doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Cơ quan thuế cũng lưu ý, các hành vi kê khai sai, kê khai không đúng thực tế hoặc sử dụng thông tin định danh, mã số thuế của cá nhân để kê khai thu nhập không phát sinh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Điều 16 và Điều 17 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 102/2025/NĐ-CP).

Theo Cục Thuế, kê khai thuế thu nhập cá nhân đúng quy định không chỉ là trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động và xây dựng môi trường tuân thủ thuế minh bạch, bền vững.