Lỡ để chung tiền bán hàng và tiền cá nhân trong 1 tài khoản ngân hàng, hộ kinh doanh phải làm gì?

Tại phiên thảo luận "Tháo gỡ vướng mắc thực tiễn - Hiểu đúng để tuân thủ đúng - Thực hành nghĩa vụ thuế đối với nhà bán hàng đa kênh và thương mại điện tử", một hộ kinh doanh đã nêu tình huống mà theo người này, rất nhiều hộ kinh doanh hiện nay đang gặp phải.

Theo chia sẻ, nhiều người bán hàng vẫn để chung toàn bộ tiền vào một tài khoản ngân hàng, từ tiền khách hàng thanh toán cho hoạt động kinh doanh đến các khoản chi tiêu của gia đình. Điều này khiến họ gặp khó khăn khi xác định đâu là doanh thu bán hàng, đâu là tiền phục vụ mục đích cá nhân. Hộ kinh doanh này cũng băn khoăn cơ quan thuế có giải pháp gì để giúp những trường hợp đang rơi vào tình trạng trên.

Giải đáp băn khoăn này, bà Lê Thị Chinh, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế, cho biết vấn đề có thể được chia thành hai nội dung để xử lý, gồm giải pháp đối với các giao dịch trong tương lai và cách khắc phục đối với những giao dịch đã phát sinh trong quá khứ.

Theo bà Chinh, với các hoạt động kinh doanh trong thời gian tới, giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất là tách bạch tài khoản sử dụng cho mục đích cá nhân với tài khoản dùng cho hoạt động kinh doanh. Việc phân định rõ ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế những rắc rối đã từng gặp phải, đồng thời tạo thuận lợi trong việc theo dõi doanh thu, chi phí và thực hiện kê khai thuế.

Đối với các giao dịch đã phát sinh trước đây, khi một tài khoản cá nhân được sử dụng đồng thời cho cả hoạt động kinh doanh và các khoản chi tiêu sinh hoạt, bà Chinh cho rằng người kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ giao dịch. Những khoản liên quan đến doanh thu bán hàng, các giao dịch có hóa đơn hoặc các khoản tiền mua hàng hóa phục vụ kinh doanh cần được tách riêng để xác định đúng doanh thu phát sinh.

Trong khi đó, các khoản chi tiêu cá nhân như thanh toán tiền điện, tiền nước hoặc các khoản chi phục vụ sinh hoạt và nhu cầu cá nhân khác cũng cần được nhận diện, phân loại rõ ràng. Theo bà Chinh, việc này không quá khó khăn nếu người nộp thuế dành thời gian rà soát lại các giao dịch đã phát sinh, qua đó minh bạch phần liên quan đến hoạt động kinh doanh và phần phục vụ mục đích cá nhân.

Sau khi hoàn thành việc rà soát, những khoản liên quan đến doanh thu cần được kê khai đầy đủ theo quy định. Trường hợp từ ngày 1/1 đến nay người nộp thuế vẫn còn kê khai thiếu doanh thu, dù thuộc diện kê khai theo tháng hay theo quý, thì sau khi đối chiếu, xác định lại số liệu, có thể thực hiện kê khai bổ sung vào kỳ kê khai hiện hành đối với phần doanh thu được phát hiện trong quá trình rà soát.

Bà Chinh cũng nhấn mạnh rằng việc khắc phục lâu dài là phải minh bạch hóa dòng tiền. Theo đó, tài khoản cá nhân chỉ nên phục vụ các khoản chi tiêu cá nhân, còn hoạt động kinh doanh nên sử dụng tài khoản riêng. Thậm chí, người kinh doanh có thể sử dụng nhiều tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh nếu thấy cần thiết, miễn là việc quản lý dòng tiền được rõ ràng, thuận tiện cho việc đối soát doanh thu.

Theo đại diện cơ quan thuế, khi các giao dịch được tách bạch, người kinh doanh sẽ không còn phải mất nhiều thời gian ngồi rà soát hoặc "hồi tưởng" lại từng khoản tiền để xác định doanh thu mỗi khi đến kỳ kê khai. Dòng tiền rõ ràng cũng giúp việc đối chiếu với hóa đơn thuận lợi hơn, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bà Chinh cho biết, công tác quản lý thuế hiện nay được thực hiện đồng thời dựa trên hai căn cứ là hóa đơn và dòng tiền. Vì vậy, khi người nộp thuế minh bạch được cả dòng tiền lẫn chứng từ hóa đơn thì mọi giao dịch sẽ được theo dõi rõ ràng hơn, việc kê khai, nộp thuế cũng trở nên thuận lợi, chính xác và giảm thiểu các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.