Bà Nguyễn Thị Cúc lên tiếng về nỗi lo 'nộp thuế 2 lần' của hộ kinh doanh bán hàng online

Lo sợ bị tính thuế hai lần khi sàn đã nộp thay

Sự phát triển mạnh của thương mại điện tử và bán hàng đa kênh đang kéo theo nhiều thay đổi trong nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh. Từ mô hình cửa hàng truyền thống, nhiều hộ đã mở rộng sang Facebook, TikTok Shop, Shopee hay các sàn thương mại điện tử khác, khiến các quy định về hóa đơn điện tử, kê khai doanh thu và phương pháp tính thuế trở thành mối quan tâm hàng đầu.

Tại Hội thảo "Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới", bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam (VTCA), cho biết câu hỏi mà bà nhận được nhiều nhất trong thời gian qua đều xoay quanh việc xuất hóa đơn đối với doanh thu bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Theo Chủ tịch VTCA, ngay sau khi thông tin về hội thảo được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và Cục Thuế, rất nhiều hộ kinh doanh đã gửi câu hỏi đến ban tổ chức.

Điểm khiến họ băn khoăn nhất là trường hợp sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán đã thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay.

"Nhiều hộ kinh doanh cho rằng khi sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay thì nghĩa vụ thuế của mình đã hoàn thành", bà Cúc cho biết.

Tuy nhiên, không ít hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng trong 6 tháng đầu năm. Theo quy định hiện hành, doanh thu ở ngưỡng này phải thực hiện lập hóa đơn.

Từ đó phát sinh hàng loạt câu hỏi: Nếu sàn đã kê khai và nộp thuế thay thì người bán có còn phải xuất hóa đơn hay không? Nếu vẫn phải xuất hóa đơn thì doanh thu có bị ghi nhận hai lần? Cơ quan thuế có tính trùng nghĩa vụ thuế hay không?

Ngoài ra, nhiều hộ kinh doanh cũng băn khoăn về phương thức thực hiện nghĩa vụ thuế trong giai đoạn 6 tháng đầu năm khi trước đó họ chưa trực tiếp nộp thuế, cũng như những thay đổi chính sách kể từ ngày 1/7.

Theo Chủ tịch VTCA, đây hiện là nhóm vướng mắc phổ biến nhất đối với các hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử cũng như các mô hình bán hàng đa kênh.

Chuỗi cửa hàng cần quản lý chứng từ theo từng điểm bán

Bên cạnh câu chuyện bán hàng online, bà Cúc cũng lưu ý các hộ kinh doanh vận hành chuỗi cửa hàng, đặc biệt là lĩnh vực ăn uống, cần xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ, chứng từ chặt chẽ để vừa phục vụ quản trị, vừa đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.

Theo bà, sai sót thường xảy ra khi nhiều cửa hàng nhập nguyên liệu từ nhiều nguồn khác nhau nhưng lại quản lý chung, khiến việc đối chiếu rất khó khăn.

Để hạn chế rủi ro, bà Cúc khuyến nghị cần tách bạch toàn bộ quy trình. Đầu tiên là khâu mua vào. Mỗi cửa hàng phải quản lý riêng nguồn nguyên liệu, nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, bảng kê và giá mua, thay vì hạch toán chung cho toàn hệ thống.

Tiếp theo là khâu quản lý kho. Mỗi điểm bán cần có đầy đủ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Trường hợp điều chuyển nguyên liệu hoặc thành phẩm giữa các cửa hàng phải lập đầy đủ chứng từ điều chuyển.

Đối với khâu bán hàng, dù hóa đơn đều mang tên chủ hộ kinh doanh, nhưng phải thể hiện chính xác địa điểm phát sinh giao dịch. Ví dụ bán tại cửa hàng Thanh Trì thì hóa đơn phải ghi địa chỉ cửa hàng Thanh Trì; bán tại Lò Đúc thì phải ghi đúng địa chỉ cửa hàng Lò Đúc.

Cuối cùng là khâu kế toán. Theo bà Cúc, chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 152 tương đối đơn giản, nhưng toàn bộ hệ thống cần áp dụng thống nhất các chỉ tiêu quản lý để dữ liệu từ từng cửa hàng có thể tổng hợp nhanh chóng và chính xác.

"Nếu tách bạch từ khâu mua hàng, nhập kho, điều chuyển, bán hàng đến kế toán thì không chỉ giúp hộ kinh doanh kiểm soát tốt hoạt động của mình mà còn giúp việc cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế trở nên đơn giản, minh bạch và hiệu quả hơn", bà Nguyễn Thị Cúc nhấn mạnh.