Thay đổi quan trọng về công chứng từ 1/7: Người dân sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên?

Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, trong đó quy định người đi công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 nêu rõ: người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch phải ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên – trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024 và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Đồng thời, việc ký văn bản phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Theo Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, ảnh chụp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

(1) Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;

(2) Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;

(3) Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

Từ 1/7, người đi công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Nguồn: Internet.

Trong trường hợp có nhiều người cùng tham gia ký, có thể chụp ảnh từng người hoặc chụp chung, miễn là đảm bảo rõ ràng, đúng quy định. Nếu ký ở các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, ảnh sẽ được chụp riêng tương ứng.

Ngoài ra, người yêu cầu công chứng và công chứng viên có thể lựa chọn quay phim toàn bộ quá trình ký kết, và video này cũng được xem là một phần hồ sơ lưu trữ.

Việc bổ sung quy định chụp ảnh (hoặc quay phim) được xem là bước tiến quan trọng trong minh bạch hóa quy trình công chứng, góp phần chống giả mạo chữ ký và tranh chấp pháp lý sau này. Tuy nhiên, quy định mới cũng đặt ra một số băn khoăn về quyền riêng tư, chi phí thực hiện, và năng lực lưu trữ dữ liệu hình ảnh tại các tổ chức hành nghề công chứng.

>> Từ 1/7, có sự thay đổi quan trọng về công chứng, người dân đặc biệt lưu ý