Hướng dẫn xin cấp sổ hồng tại UBND xã từ tháng 7/2025 đầy đủ, chi tiết nhất
Từ nay, để xin cấp sổ hồng tại cấp xã, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hoàn thiện theo trình tự sau.
Từ ngày 1/7/2025, chính quyền địa phương hai cấp chính thức đi vào hoạt động. Theo quy định mới, UBND cấp xã sẽ được phân quyền thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất còn gọi là sổ hồng trong một số trường hợp cụ thể.
Theo Điều 5 Nghị định 151/2025, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền cấp sổ hồng trong hai trường hợp:
Thứ nhất, cấp sổ hồng lần đầu cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang quốc tịch Việt Nam, hoặc cộng đồng dân cư.
Thứ hai, cấp sổ hồng cho tổ chức đang sử dụng đất theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 142 Luật Đất đai 2024. Cụ thể, trong trường hợp tổ chức đã bố trí đất làm nhà ở cho cán bộ, công nhân viên trước ngày 1/8/2024, UBND cấp tỉnh sẽ giao cho UBND cấp xã thực hiện thủ tục cấp sổ hồng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để được cấp sổ hồng
Người dân có nhu cầu được cấp sổ hồng lần đầu sẽ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp xã. Tùy từng trường hợp, thành phần hồ sơ có thể bao gồm:
Đơn đăng ký theo mẫu số 15.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (theo Điều 137, Điều 148, Điều 149 Luật Đất đai).
Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
Giấy tờ liên quan đến việc nhận thừa kế, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản.
Giấy xác nhận về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc tài liệu chứng minh việc mua, thanh lý, hóa giá nhà ở.
Văn bản xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai (nếu có).
Hợp đồng, quyết định hoặc phán quyết của tòa án xác lập quyền đối với đất liền kề (nếu có).
Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
Bản trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
Hồ sơ thiết kế, nghiệm thu công trình xây dựng (với công trình xây trên đất nông nghiệp hoặc không có giấy phép xây dựng).
Quyết định xử phạt và chứng từ nộp phạt đối với trường hợp sử dụng đất sai mục đích nhưng phù hợp quy hoạch địa phương.
Giấy tờ thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Giấy xác nhận của cơ quan xây dựng về điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng không phép trước ngày 1/7/2025.
Lưu ý: Mỗi đối tượng nộp hồ sơ cá nhân, hộ gia đình hay cộng đồng dân cư sẽ phải nộp các giấy tờ phù hợp với trường hợp của mình.
Trình tự và thời gian xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, UBND cấp xã sẽ kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, công trình xây dựng trên đất, đồng thời tiến hành niêm yết công khai thông tin tại trụ sở trong 15 ngày.
Cơ quan này cũng sẽ gửi thông tin tới cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Sau khi người dân hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan có thẩm quyền sẽ hoàn thiện thủ tục và cấp Giấy chứng nhận theo quy định.
>> Những trường hợp không được phép sang tên sổ đỏ, sổ hồng, người dân cần cẩn trọng khi giao dịch
8 trường hợp dưới đây cần làm thủ tục đổi sổ đỏ từ giờ, người dân lưu ý!
Chỉ 1 tuần nữa, người dân có thể không được sang tên sổ đỏ nếu quá 3 mốc thời gian này
