Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải làm 7 việc này trước ngày 31/7
Cơ quan thuế lưu ý các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1-3 tỷ đồng/năm cần hoàn thành hàng loạt nghĩa vụ trước ngày 31/7, từ kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử đến cập nhật tài khoản ngân hàng và rà soát doanh thu để tránh bị xử phạt hoặc phát sinh rủi ro về thuế.
Thuế cơ sở 15 (TP.HCM) vừa phát đi hướng dẫn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1-3 tỷ đồng/năm, yêu cầu thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế trước ngày 31/7 nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
Kê khai thuế đúng hạn
Việc đầu tiên, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của quý II/2026, chậm nhất vào ngày 31/7/2026.
Đối với các hộ mới bắt đầu hoạt động trong năm 2026, nếu doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng thì phải thực hiện kê khai thuế từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng theo quy định.
Cơ quan thuế cũng yêu cầu hộ kinh doanh rà soát toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Theo quy định, tất cả các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh phải được thông báo với cơ quan thuế trước ngày 31/7. Nếu phát sinh tài khoản mới hoặc thay đổi thông tin sau thời điểm này, người nộp thuế phải tiếp tục cập nhật theo quy định.
Ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán
Một nội dung quan trọng khác là hộ kinh doanh phải mở và ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh theo mẫu sổ S2a-HKD, đồng thời lưu trữ đầy đủ chứng từ để cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.
Việc ghi chép đầy đủ sẽ giúp người nộp thuế hạn chế sai sót trong quá trình kê khai cũng như bảo đảm tính minh bạch về doanh thu.
Kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đối với các hộ trước đây có doanh thu dưới 1 tỷ đồng hoặc mới thành lập, nếu trong năm 2026 doanh thu lũy kế vượt mốc này thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.
Đối chiếu doanh thu thực tế
Cơ quan thuế cũng khuyến nghị hộ kinh doanh rà soát toàn bộ doanh thu phát sinh trong 6 tháng đầu năm 2026 trước khi kê khai thuế quý II.
Doanh thu cần được đối chiếu giữa hóa đơn điện tử, doanh thu qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử và doanh thu bán hàng trực tiếp nhằm bảo đảm số liệu chính xác, tránh sai lệch khi cơ quan thuế kiểm tra.
Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động, doanh thu của từng địa điểm phải được tổng hợp trên cùng một tờ khai thuế và nộp tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính, trong khi nghĩa vụ thuế vẫn được thực hiện riêng cho từng địa điểm.
Nếu mở thêm địa điểm kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi địa điểm đi vào hoạt động.
Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu tiệm cận 3 tỷ đồng/năm, cơ quan thuế khuyến nghị cần thường xuyên theo dõi doanh thu để chủ động chuẩn bị cho việc chuyển đổi phương pháp tính thuế.
Theo quy định, nếu doanh thu năm 2026 vượt 3 tỷ đồng, hộ kinh doanh vẫn tiếp tục áp dụng phương pháp tính thuế hiện hành đến hết năm. Tuy nhiên, từ năm 2027 sẽ phải chuyển sang phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân dựa trên thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí).
Việc theo dõi sát biến động doanh thu sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị hồ sơ, sổ sách kế toán và các điều kiện cần thiết khi chuyển sang phương pháp tính thuế mới, tránh bị động hoặc phát sinh sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
