Thực tế triển khai hoá đơn điện tử của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam trên toàn hệ thống đã cho thấy các lợi ích của việc phát hành hoá đơn điện tử cho từng lần bán.
Nhiều lợi ích thiết thực
Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, trong tháng 12/2023, các đơn vị kinh doanh xăng dầu phải hoàn thành việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Tuy nhiên số doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ thực hiện vẫn còn ít.
Theo Tổng cục Thuế, hiện có trên 4.100 cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu (KDBLXD) trên tổng số hơn 17.000 cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc thực hiện phát hành hoá đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
Lý do phổ biến khiến các doanh nghiệp, tổ chức chưa triển khai kịp thời quy định về xuất hóa đơn từng lần bán hàng đến từ cơ sở vật chất cũ kĩ, các giải pháp chưa hoàn thiện, chi phí nâng cấp hệ thống cao, chưa hiểu rõ hành lang pháp lý, quy định của luật quản lý thuế.
Thực tế triển khai của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) trên toàn hệ thống đã cho thấy các lợi ích của việc phát hành hoá đơn điện tử cho từng lần bán.
Việc triển khai này không chỉ giúp số hóa quản lý bán hàng mà còn thể hiện việc tuân thủ các quy định pháp luật của doanh nghiệp. Hơn nữa việc xuất hóa đơn theo từng lần bán còn giúp doanh nghiệp chủ động lưu trữ được dữ liệu bán hàng, phục vụ quản lý các hoạt động kinh doanh, rút ngắn thời gian xuất hóa đơn cho người tiêu dùng khi cần. Đặc biệt giúp phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan Nhà nước bất cứ lúc nào.
Việc ứng dụng các giải pháp hoá đơn điện tử cho các cửa hàng KDBLXD sẽ giúp các đơn vị thay đổi công nghệ quản lý, quản trị, nâng cao thương hiệu, uy tín. Bên cạnh đó, tất cả hàng hoá đều xác định được nguồn gốc, tiêu chuẩn như công bố, góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Giải pháp tiên phong từ VNPT
Theo Tập đoàn VNPT, từ 1/7/2023 VNPT đã phát hành hóa đơn điện tử trên 2.700 cửa hàng của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam trên toàn quốc. Nếu trước đây, tần suất phát hành của Petrolimex chỉ khoảng 25 triệu hoá đơn mỗi năm thì nay lượng phát hành trên 1 tỷ hóa đơn/năm, giúp tiết kiệm 80% thời gian lập và phát hành hóa đơn.
Để có được kết quả này, tập đoàn tiên phong trong triển khai giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Tập đoàn đã triển khai đồng bộ xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng KDBLXD. Ưu điểm của giải pháp triển khai hoá đơn điện tử cho các cửa hàng xăng dầu của VNPT là thực hiện tự động hóa, giảm thiểu tác động của con người trong quá trình từ xuất hàng đến phát hành hoá đơn điện tử và truyền dữ liệu hoá đơn điện tử về cơ quan thuế.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice có khả năng tích hợp với phần mềm quản lý cửa hàng xăng đầu. Việc sử dụng phần mềm có thể giúp cửa hàng tự động thu thập, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu sau từng lần bán, từ đó có thể phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền. Phía khách hàng dễ dàng nhận hoá đơn điện tử, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua hình thức email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
Hiện nay VNPT đang triển khai và giới thiệu các giải pháp triển khai hoá đơn điện tử cho các cửa hàng bán lẻ xăng dầu như: Sử dụng phần mềm VNPT Invoice tích hợp với phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu và Sử dụng phần mềm Invoice mobile app trên Smartphone/ máy POS cầm tay.
Với giải pháp tích hợp phần mềm VNPT Invoice và Phần mềm quản lý cửa hàng, các đơn vị kinh doanh xăng dầu có thể phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng một cách tự động; lưu trữ chính xác và đầy đủ thông tin từng lần bán hàng từ cây xăng. Bên cạnh đó còn có thể xuất hóa đơn theo nhu cầu cửa hàng một cách linh hoạt và đa dạng hình thức hóa đơn. Ngoài ra, giải pháp còn có thể giúp hỗ trợ quản lý cửa hàng xăng dầu một cách toàn diện như quản lý tồn hàng, báo cáo quản lý doanh thu, nhân sự,…
Đối với các cửa hàng kinh doanh xăng dầu có cột bơm chưa có chức năng thu nhận và truyền dữ liệu từng lần bán hàng, VNPT cung cấp giải pháp thứ hai là sử dụng phần mềm Invoice mobiole app trên smartphone/máy POS cầm tay tiện ích hơn khi có giao diện đơn giản, dễ dùng. Phần mềm này có thể xuất nhiều loại hóa đơn theo nhu cầu. Nhân viên bán hàng có thể chủ động thao tác xuất hơn đơn nhanh gọn trong vài giây, khách hàng không phải đợi lâu, tránh gây ùn ứ tại cây xăng ngay cả thời điểm cao điểm. Đặc biệt, hiện phần mềm Invoice mobile app của VNPT đang hỗ trợ miễn phí cho tất cả khách hàng đăng ký.
VNPT-Invoice là dịch vụ hoá đơn điện tử do Tập đoàn VNPT nghiên cứu và phát triển trên cơ sở đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật. Với nhiều ưu điểm vượt trội, VNPT-Invoice đem đến nhiều tiện ích cho quá trình quản lý hoá đơn điện tử của các doanh nghiệp, đồng thời góp phần đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số ở Việt Nam.
Hiện VNPT đã đưa vào khai thác trung tâm dữ liệu IDC thứ 8 tại Việt Nam và có đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp tại 63 tỉnh/thành phố trong cả nước, luôn sẵn sàng triển khai và tích hợp giải pháp trên các phần mềm hiện có của khách hàng.
Để tìm hiểu chi tiết về giải pháp quý khách hàng có thể gọi số hỗ trợ miễn phí 18001260 hoặc truy cập: https://vnpt.com.vn/ để biết thêm chi tiết.
Ngọc Minh
