Từ nay, cơ quan này sẽ đảm nhận giải quyết tranh chấp kinh phí quản lý vận hành chung cư

Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 140/2025/NĐ-CP, quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý Nhà nước thuộc Bộ Xây dựng.

Đáng chú ý, khoản 3 Điều 15 Nghị định này quy định cụ thể nhiệm vụ, thẩm quyền của cấp xã liên quan đến việc giải quyết khiếu nại và tranh chấp về nhà ở.

Cụ thể, về giải quyết khiếu nại, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại phát sinh trong quá trình thực hiện chính sách quản lý nhà đất và cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 1/7/1991, theo khoản 1 và khoản 4 Điều 16 Nghị quyết số 755/2005/UBTVQH11 ngày 2/4/2005 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Đối với việc xác nhận số người cùng sinh sống trong hộ gia đình, cơ quan công an cấp xã chịu trách nhiệm xác nhận theo điểm b khoản 3 Điều 9 Nghị định số 127/2005/NĐ-CP ngày 10/10/2005, hướng dẫn thực hiện Nghị quyết số 23/2003/QH11 và Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Đối với việc giải quyết tranh chấp về kinh phí nhà chung cư, UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết tranh chấp liên quan đến kinh phí quản lý vận hành và kinh phí bảo trì nhà chung cư, theo khoản 4 Điều 194 Luật Nhà ở 2023.

>> Từ giờ, mức án phí trong tranh chấp đất đai thừa kế có thể lên đến hàng trăm triệu đồng

Để làm rõ, Điều 194 Luật Nhà ở 2023 quy định về việc giải quyết tranh chấp nhà ở như sau:

- Nhà nước khuyến khích các bên tự hòa giải.

- Các tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng, giao dịch nhà ở và quản lý vận hành chung cư do Tòa án hoặc trọng tài thương mại giải quyết.

- Các tranh chấp liên quan đến nhà ở là tài sản công được phân định giải quyết theo cơ quan quản lý (UBND cấp tỉnh, Bộ Xây dựng, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an hoặc Tòa án).

- Đặc biệt, tranh chấp về kinh phí quản lý vận hành và sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư được giao cho UBND cấp huyện hoặc Tòa án, trọng tài thương mại.

Tuy nhiên, theo Nghị định 140/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2025, UBND cấp xã cũng sẽ đảm nhiệm trách nhiệm giải quyết tranh chấp về kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư.

Hướng dẫn về phí quản lý nhà chung cư mới nhất

Theo Điều 30 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư (ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD), quy định về kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư được nêu cụ thể như sau:

- Đóng góp kinh phí: Chủ sở hữu hoặc người sử dụng nhà chung cư có trách nhiệm đóng kinh phí quản lý vận hành hàng tháng hoặc theo định kỳ. Nghĩa vụ này áp dụng cả trong trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ hoặc diện tích khác trong chung cư nhưng chưa đưa vào sử dụng. Kinh phí này được sử dụng để đơn vị quản lý vận hành thực hiện các công việc theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết.

- Cách tính kinh phí: Kinh phí quản lý vận hành được tính dựa trên giá dịch vụ quản lý vận hành nhân với diện tích sử dụng của căn hộ hoặc phần diện tích khác (không phải căn hộ) trong tòa nhà.

- Xác định diện tích làm cơ sở tính phí: Nếu đã được cấp giấy chứng nhận, diện tích được tính theo thông tin ghi trong giấy chứng nhận.

Nếu chưa được cấp giấy chứng nhận, diện tích được xác định theo hợp đồng mua bán, thuê mua hoặc biên bản bàn giao căn hộ.

- Trường hợp nhà chung cư là tài sản công: Việc thu kinh phí quản lý vận hành sẽ thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 7 Điều 151 Luật Nhà ở 2023.