Từ thứ Ba tuần sau, người dân đi công chứng giấy tờ bắt buộc phải làm một việc

Theo quy định mới tại Luật Công chứng 2024, người thực hiện công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Quy định có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.

Nội dung này được quy định tại khoản 1 Điều 50 của Luật Công chứng sửa đổi. Cụ thể, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của văn bản giao dịch và việc ký phải diễn ra dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

Đồng thời, khoảnh khắc ký kết sẽ được ghi lại bằng hình ảnh, trở thành thành phần bắt buộc trong hồ sơ công chứng. Quy định này nhằm tăng cường tính xác thực của giao dịch, phòng ngừa các rủi ro pháp lý như giả mạo chữ ký, tranh chấp quyền lợi hoặc phủ nhận nội dung sau khi công chứng.

Một số trường hợp được miễn chụp ảnh

Khoản 2 Điều 50 cũng nêu rõ, người đại diện có thẩm quyền của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã nếu đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì được ký trước vào văn bản.

Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký thực tế với chữ ký mẫu đã lưu và không cần chụp ảnh tại thời điểm ký.

Không phải trường hợp nào khi công chứng cũng phải chụp ảnh (Ảnh minh họa)

Ảnh chụp phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật

Chi tiết kỹ thuật về ảnh chụp được nêu tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP gồm ba yêu cầu:

Thứ nhất, phải nhận diện rõ người ký và công chứng viên tham gia quá trình ký kết.

Thứ hai, ảnh phải sắc nét, rõ ràng, không bị mờ, phai màu, không được cắt ghép, chỉnh sửa hoặc thêm bớt chi tiết, bối cảnh.

Thứ ba, ảnh có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4. Nếu in trên giấy ảnh chuyên dụng, kích thước tối thiểu là 13 x 18 cm.

Trong trường hợp giao dịch có nhiều người ký cùng thời điểm, cùng địa điểm, có thể lựa chọn chụp ảnh riêng từng người hoặc chụp ảnh tập thể với công chứng viên. Nếu các bên ký tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, ảnh phải được ghi lại tương ứng với từng người, tại từng thời điểm thực tế.

Có thể quay video khi cần thiết

Ngoài ảnh chụp, việc quay video quá trình ký kết văn bản cũng được pháp luật cho phép nếu có sự thống nhất giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên.

Dù là ảnh hay video, các tư liệu hình ảnh này được coi là một phần của hồ sơ công chứng và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

>> Thay đổi quan trọng về công chứng từ 1/7: Người dân sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên?