Cục Thuế yêu cầu: Không được bắt doanh nghiệp bổ sung giấy tờ, giải trình lòng vòng khi đóng mã số thuế

Trong công văn hỏa tốc ngày 11/9, Cục Thuế yêu cầu các đơn vị đẩy nhanh chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”.

Theo Cục Thuế, chiến dịch bước đầu đạt kết quả tích cực, nhưng tiến độ và chất lượng xử lý hồ sơ tại một số địa phương vẫn cần cải thiện. Một bộ phận người nộp thuế chưa được hướng dẫn đầy đủ, kịp thời về thủ tục chấm dứt, khôi phục mã số thuế; cách hiểu và xử lý hồ sơ giữa các đơn vị cũng chưa thống nhất.

Để khắc phục tình trạng này, cơ quan thuế địa phương phải công khai rõ thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện, nghĩa vụ thuế và các mức xử phạt thường gặp.

Đáng chú ý, cán bộ thuế không được yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thêm thủ tục hoặc cung cấp tài liệu không có căn cứ; không được từ chối tiếp nhận hồ sơ hay yêu cầu doanh nghiệp giải trình nhiều lần trái quy định.

Với những hồ sơ đã đủ căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế phải thông báo đầy đủ trong một lần về số tiền doanh nghiệp còn phải nộp, số tiền nộp thừa hoặc đủ điều kiện hoàn, cùng các nội dung doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện.

Trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế phải ban hành thông báo xác nhận trong thời hạn 3 ngày làm việc, tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Không yêu cầu khai thuế do cơ quan thuế chậm xử lý

Cục Thuế đặc biệt lưu ý các trường hợp doanh nghiệp đã nộp hồ sơ giải thể, đề nghị chấm dứt mã số thuế và hoàn thành việc khai thuế đến thời điểm nộp hồ sơ nhưng quá trình xử lý bị kéo dài.

Theo chỉ đạo mới, cơ quan thuế không được lấy lý do chậm xử lý hồ sơ trước đó để yêu cầu doanh nghiệp tiếp tục bổ sung tờ khai hoặc nộp lệ phí môn bài cho những kỳ sau nếu không có căn cứ theo quy định.

Quy định này cũng áp dụng đối với doanh nghiệp đã nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế nhưng sau đó được xác minh và chuyển sang trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (trạng thái 06).

Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải thực hiện khai thuế cho khoảng thời gian từ khi nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế đến khi hồ sơ được xử lý, ngoại trừ hồ sơ quyết toán và các nghĩa vụ thuế thực tế phát sinh trong thời gian này.

Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhưng chưa thể giải thể do thiếu phối hợp hoặc lỗi kỹ thuật giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, Cục Thuế yêu cầu các đơn vị chủ động rà soát và xử lý.

Những hồ sơ đã quá 180 ngày chưa hoàn tất thủ tục phải được xác định rõ nguyên nhân để có phương án giải quyết dứt điểm, tránh để doanh nghiệp tiếp tục “mắc kẹt” trong quá trình rút khỏi thị trường.

Theo Cục Thuế, đến ngày 8/9, tỷ lệ xử lý danh sách doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế (trạng thái 03) tại 34 địa phương đạt bình quân 36%.

Lai Châu đang có tỷ lệ xử lý cao nhất, đạt 74,8%, tiếp đến là Gia Lai 66,6%, Hà Nội 62,5% và Ninh Bình 61,5%. Trong khi đó, TP.HCM mới đạt 19,6%, nhưng có số lượng hồ sơ được xử lý tuyệt đối lớn nhất cả nước, chiếm 26,1% kết quả xử lý của toàn ngành.

Cục Thuế đánh giá khối lượng hồ sơ còn lại vẫn rất lớn, đặc biệt tại các địa bàn kinh tế trọng điểm. Trưởng Thuế các tỉnh, thành phố được yêu cầu bố trí nhân lực để xử lý hồ sơ tồn, đồng thời tăng cường kiểm tra công vụ và tiếp nhận, xử lý phản ánh liên quan đến tình trạng gây phiền hà, nhũng nhiễu trong quá trình giải thể, chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp.