Cục Thuế lưu ý 10 trạng thái mã số thuế mà người nộp cần nắm rõ

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 90/2026 hướng dẫn về đăng ký thuế. Theo Danh mục tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư, mã số thuế được xác định theo các trạng thái sau:

Trạng thái 00: Đã được cấp mã số thuế đang hoạt động. Đây là trường hợp mã số thuế đang hoạt động bình thường. Người nộp thuế thực hiện kê khai, nộp thuế đúng hạn và cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Trạng thái 01: Ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Khi mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực, người nộp thuế không được tiếp tục phát sinh hoạt động kinh doanh bằng mã số thuế này. Nếu hoạt động trở lại, phải thực hiện thủ tục thành lập mới theo quy định.

Trạng thái 02: Đã chuyển cơ quan thuế quản lý, chờ cơ quan thuế nơi đến nhận. Người nộp thuế cần thực hiện các nghĩa vụ thuế tại cơ quan quản lý mới và cập nhật thông tin đăng ký theo quy định.

Trạng thái 03: Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế đã ngừng hoạt động thực tế nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế cần liên hệ cơ quan thuế để hoàn thành thủ tục và xử lý các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, nếu có.

Trạng thái 04: Đang hoạt động, áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế. Người nộp thuế cần bổ sung hồ sơ, hoàn thiện thông tin đăng ký thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Trạng thái 05: Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh. Người nộp thuế đã được chấp thuận tạm ngừng kinh doanh cần theo dõi thời hạn để thông báo hoạt động trở lại hoặc thực hiện gia hạn tạm ngừng theo quy định.

Trạng thái 06: Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Khi cơ quan thuế xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, người nộp thuế cần liên hệ cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hoặc giải trình về tình trạng hoạt động.

Trạng thái 07: Chờ làm thủ tục phá sản. Trạng thái này được xác định khi Tòa án ban hành quyết định mở thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp và thông tin được gửi đến cơ quan thuế. Người nộp thuế cần thực hiện các thủ tục phá sản theo quy định.

Trạng thái 09: Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Đây là trường hợp cơ quan thuế đang kiểm tra, xác minh tình trạng hoạt động thực tế. Người nộp thuế cần phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu và bảo đảm hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký.

Trạng thái 10: Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân. Trường hợp mã số thuế chưa được đồng bộ với số định danh cá nhân, người nộp thuế cần kiểm tra, cập nhật thông tin CCCD hoặc số định danh cá nhân theo quy định.

Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế thường xuyên tra cứu, theo dõi thông tin đăng ký thuế để nắm rõ tình trạng pháp lý của mã số thuế, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh và bảo đảm các giao dịch, hoạt động được thực hiện thông suốt.