Từ ngày mai (1/9), người dân cần kiểm tra ngay 4 thông tin này trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID
Từ 1/9/2026, số định danh cá nhân/CCCD được dùng thay mã số BHXH. Người dân cần kiểm tra 4 thông tin để bảo đảm dữ liệu chính xác.
Từ ngày 1/9/2026, số định danh cá nhân/CCCD sẽ được sử dụng thay cho mã số BHXH theo Thông báo 6877. Người lao động cần kiểm tra, xác thực thông tin để việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi.
Từ 1/9/2026, mã số BHXH được thay bằng số định danh cá nhân/CCCD
Căn cứ Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026 do BHXH TP.HCM ban hành ngày 22/8/2026 về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH, từ ngày 1/9/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi, sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia.
Đồng thời, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.
Để việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi, trước thời điểm chính thức thay đổi từ mã số BHXH sang số CCCD, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN cần chủ động kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH, thẻ BHYT và ứng dụng VssID.
Có 4 thông tin cần được kiểm tra, gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và số định danh cá nhân/CCCD. Các thông tin này cần được đối chiếu với CCCD gắn chip hiện tại.
| Thông tin cần kiểm tra | Nội dung đối chiếu |
|---|---|
| Họ và tên | Đối chiếu với CCCD gắn chip hiện tại |
| Ngày, tháng, năm sinh | Đối chiếu với CCCD gắn chip hiện tại |
| Giới tính | Đối chiếu với CCCD gắn chip hiện tại |
| Số định danh cá nhân/CCCD | Đối chiếu với CCCD gắn chip hiện tại |
Trường hợp thông tin cá nhân chưa chính xác, còn thiếu hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người lao động cần liên hệ với đơn vị sử dụng lao động, như phòng nhân sự, kế toán nơi đang làm việc, hoặc cơ quan BHXH nơi đang quản lý hồ sơ để được hướng dẫn cập nhật.
Việc cập nhật cần được hoàn thành trước ngày 1/9/2026, nhằm bảo đảm thông tin được xác thực kịp thời, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra tự động, không phát sinh thủ tục hành chính và không ảnh hưởng đến việc giải quyết chế độ sau này.
14 khoản phụ cấp, hỗ trợ không tính đóng BHXH bắt buộc năm 2026
Bên cạnh việc cập nhật thông tin để chuyển đổi mã số BHXH, người lao động cũng cần lưu ý các khoản thu nhập nào được tính và không tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Theo Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025, đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh theo thang, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Bên cạnh đó là các khoản phụ cấp lương nhằm bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.
Các khoản bổ sung khác được xác định cụ thể, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương cũng thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Trong khi đó, các chế độ và phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động và không xác định là tiền lương thì không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Các khoản này gồm thưởng phụ cấp chuyên cần cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động; tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; hỗ trợ xăng xe; hỗ trợ điện thoại; hỗ trợ đi lại; hỗ trợ tiền nhà ở; hỗ trợ tiền giữ trẻ; hỗ trợ nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết; hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn; hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật; trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động và trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị bệnh nghề nghiệp.
Như vậy, trường hợp 14 khoản này bị ghi sai mục hoặc gộp chung với tiền lương, cơ quan BHXH có thể xem đây là thu nhập để tính đóng BHXH và yêu cầu truy đóng số tiền BHXH tương ứng.
Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026 được tính thế nào?
Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026 được xác định dựa trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và tỷ lệ đóng.
Theo quy định tại Điều 33 và Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Điều 9 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, mức đóng BHXH bắt buộc được xác định đối với cả người lao động và người sử dụng lao động.
- Mức đóng đối với người lao động
| Đối tượng | Mức đóng | Phân bổ |
|---|---|---|
| Hầu hết đối tượng | 8% | 8% vào Quỹ hưu trí và tử tuất |
| Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước CHXHCNVN là thành viên có quy định khác | 22% | 22% vào Quỹ hưu trí và tử tuất |
| Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí | 22% | 22% vào Quỹ hưu trí và tử tuất |
| Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ; người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương | 22% | 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản; 22% vào Quỹ hưu trí và tử tuất |
- Mức đóng đối với người sử dụng lao động
Đối với người sử dụng lao động, mức đóng cũng được xác định theo từng nhóm đối tượng.
| Đối tượng | Mức đóng | Phân bổ |
|---|---|---|
| Hầu hết đối tượng | 17,5% hoặc 17,3% | 0,5% hoặc 0,3% vào Quỹ TNLĐ-BNN; 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản; 14% vào Quỹ hưu trí và tử tuất |
| Sử dụng người lao động là hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí; dân quân thường trực | 22,5% hoặc 22,3% | 0,5% hoặc 0,3% vào Quỹ TNLĐ-BNN; 14% vào Quỹ hưu trí và tử tuất |
Như vậy, từ ngày 1/9/2026, việc sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH là thay đổi mà người tham gia BHXH, BHYT, BHTN cần chủ động chuẩn bị. Việc kiểm tra và cập nhật chính xác 4 nhóm thông tin cá nhân trước thời điểm chuyển đổi sẽ giúp dữ liệu được xác thực, bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra tự động và không ảnh hưởng đến việc giải quyết chế độ sau này.
