Từ 1/9, mã số BHXH 10 số sẽ dần biến mất, người dân cần lưu ý gì?

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy 12 chữ số do Bộ Công an cấp. Với người đã có căn cước công dân 12 số, số căn cước chính là số định danh cá nhân. Đối với trẻ em, số định danh cá nhân được thể hiện trên giấy khai sinh.

Việc sử dụng một mã định danh thống nhất đang được triển khai trong nhiều hệ thống dữ liệu, từ thuế, bảo hiểm xã hội đến quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

Từ 1/9, số định danh cá nhân thay thế dần mã số BHXH

Mã số bảo hiểm xã hội hiện là dãy 10 chữ số được cơ quan BHXH cấp cho người tham gia và gắn với quá trình đóng, hưởng các chế độ.

Từ ngày 1/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và vận hành hệ thống sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay cho mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ.

Theo kế hoạch, hơn 21,6 triệu tài khoản người tham gia BHXH sẽ được chuyển đổi, trong đó có khoảng 19,1 triệu người tham gia BHXH bắt buộc và 2,5 triệu người tham gia BHXH tự nguyện.

Việc chuyển đổi chỉ thay đổi phương thức định danh, không làm thay đổi dữ liệu về quá trình tham gia, đóng, hưởng BHXH hay quyền lợi khám chữa bệnh BHYT của người dân.

Trước thời điểm chuyển đổi, ngành BHXH tập trung rà soát, cập nhật và điều chỉnh dữ liệu đối với những người chưa có số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân, chưa được xác thực hoặc có thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Dữ liệu về người tham gia và đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được sao lưu và xây dựng phương án ứng phó với các tình huống phát sinh trong quá trình chuyển đổi.

Phó giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam Chu Mạnh Sinh cho biết việc sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay mã số BHXH và bộ mã quản lý tác động trực tiếp đến dữ liệu người tham gia, người hưởng cũng như quá trình giải quyết chế độ, chính sách.

Do đó, ngành BHXH được yêu cầu triển khai đồng bộ, bảo đảm toàn vẹn dữ liệu và không để việc chuyển đổi làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia.

Số định danh cá nhân đã thay mã số thuế, hồ sơ công chức

Trước đó, số định danh cá nhân đã được sử dụng để thay mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh và hộ gia đình từ ngày 1/7/2025.

Việc chuyển đổi được thực hiện tự động nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế không phải đăng ký mã số mới.

Trong trường hợp thông tin chưa khớp, người nộp thuế cần cập nhật, điều chỉnh để bảo đảm dữ liệu được đồng bộ.

Các nghĩa vụ thuế gắn với mã số thuế cũ vẫn có thể được tra cứu thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID. Các hóa đơn, chứng từ được lập trước thời điểm chuyển đổi và sử dụng mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý, không phải điều chỉnh lại.

Đối với hộ kinh doanh, số định danh của người đại diện hộ cũng được sử dụng trong kê khai, nộp thuế thay cho việc cấp mã số thuế riêng như trước. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh được cấp trước đó được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng.

Việc sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý thuế giúp người nộp thuế tra cứu các nghĩa vụ thuế và hạn chế tình trạng một người có nhiều mã số thuế do sử dụng các loại giấy tờ tùy thân khác nhau.

Không chỉ trong lĩnh vực thuế và bảo hiểm, từ ngày 1/7/2026, số định danh cá nhân cũng được sử dụng làm mã định danh duy nhất cho hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức.

Hồ sơ điện tử bao gồm sơ yếu lý lịch và các thông tin về quá trình công tác, từ thời điểm được bầu cử, tuyển dụng đến khi thôi việc hoặc nghỉ hưu.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức còn lưu trữ nhiều nhóm thông tin như quan hệ gia đình; quá trình tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, quy hoạch; trình độ chuyên môn; vị trí việc làm; tiền lương, phụ cấp; đánh giá, khen thưởng, kỷ luật cùng các thông tin khác theo quy định.

Hồ sơ điện tử được sử dụng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý. Khi có yêu cầu sử dụng bản giấy, cơ quan quản lý hoặc đơn vị sử dụng công chức có thể khai thác hồ sơ điện tử trên cơ sở dữ liệu quốc gia để chuyển đổi sang bản giấy.

Việc truy cập, khai thác hồ sơ điện tử của công chức phải tuân thủ quy định pháp luật và thẩm quyền được phép.

Như vậy, số định danh cá nhân 12 chữ số đang từng bước trở thành mã nhận diện thống nhất của mỗi người trong nhiều hệ thống dữ liệu nhà nước. Từ mã số thuế, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức đến mã số BHXH, quá trình chuyển đổi hướng tới việc giảm các mã quản lý riêng lẻ, tăng khả năng liên thông dữ liệu và hạn chế thủ tục hành chính cho người dân.